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深圳航天科技创新研究院OA

2016-12-14 10:42 浏览:
类型:移动OA
简介:

深圳航天科技创新研究院OA 深圳航天科技创新研究院是由中国航天科技集团公司、深圳市人民政府、哈尔滨工业大学共同出资组建,通过强强联合、优势互补,创办的集科研开发、成果

深圳航天科技创新研究院OA
 
 
深圳航天科技创新研究院是由中国航天科技集团公司、深圳市人民政府、哈尔滨工业大学共同出资组建,通过强强联合、优势互补,创办的集科研开发、成果转化、公共技术服务、企业孵化、人才培养于一体的高新技术创新平台。其前身为深圳国际技术创新研究院,由深圳市人民政府与哈尔滨工业大学于2000年合作创办。2007年6月,为探索航天事业体制机制创新,开拓央企-地方产学研合作新模式,研究院重组更名为深圳航天科技创新研究院。


首页:在OA中通过自定义门户为公司搭建不同的登录首页。深圳航天科技创新研究院的首页共有4个,分别对应深圳航天科技创新研究院和其下的3个分公司。总公司和各分公司的首页相互都是可见,但各分公司之间是看不到的。

信息管理:信息管理模块,主要是为了方便各部门实现数据共享,特别是各研究室上传每天的生产数据供领导查阅,平时由各生产部门专人维护。信息管理模块的应用,上至研究院领导,下至普通员工,对公司情况都能够及时了解,对企业知识积累和信息沉淀起到很大帮助。

工作流程:对深圳航天科技创新研究院常用业务流程进行分类管理。系统自上线以来,系统中绝大部分流程数据使用良好。由于3个公司分布在不同地点,日常工作一般通过电话或者班车来往于各公司之间。而现在,只需要轻点鼠标,即可实现信息和工作的传递,省时省力,更使企业管理更加规范化。对于总公司与各分公司的业务联系而言,流程取代了来往电话、坐班车到现场沟通方式,方便了使用和查询的同时,在管理上也更加规范化。

邮箱整合:由于业务需要,深圳航天科技创新研究院很多用户需要收发外面邮件。通过与Coremail邮箱的整合,满足这一需求,同时也通过这一模块的切入,很大程度提高了系统的推广应用进度。通过OA系统与CoreMail邮箱系统间的整合,实现在OA首页面提醒用户自己CoreMail邮箱中未读邮件的数量,通过点击相应图标、链接可以直接进入到CoreMail对应账号的邮箱,查看邮件详细内容,替换现在输入两次用户名密码的重复操作。

公文管理:实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

档案管理:OA系统使用中产生的文件与信息,如会议管理、邮件管理、传阅信息、通知公告、任务管理、公用文档等,都可以直接的自动归入档案管理中进行管理。不需要再做重复性的收集和录入工作,同时也大大减少了文件和信息的流失,实现了档案管理的实时性。
 
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