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一、人力资源外包行业普遍遇到的困惑

  1.如何将大量的派遣人员信息数据快速的与其他部门进行共享?

  2.如何让企业能随时监控到数据信息的更新?

  3.如何能减少数据统计的失误率,降低风险?

  4.如何能快速提高客户满意度?

  5.如何将离职员工的有效数据信息进行回收及储备形成可持续利用的资产?

  6.如何能保证数据信息安全、不遗漏并且企业内部员工能顺利进行工作交接?

    二、解决方案

        致远软件HRD是完全采用Internet标准技术、以通过浏览器为访问端、完全Web化得、采用B/S体系架构的最新一代人力资源外包管理系统, 适用于人力外包企业。HRD涵盖企业日常事务,从客户管理、员工服务管理、社保福利、薪资结算、财务管理、决策分析、企业与员工自助平台一体化服务 功能满足企业业务需求、工作管理规范、信息化共享、提供领导决策分析、员工日常办公,工作及时催办、企业客户、员工服务自助服务端。

    三、功能特点

客户管理:

该模块提供了对合作客户的全方面进行管理,可管理客户的基本资料、服务项、客户协议、客户联系人和客户相关的资料上传等内容。

主要特性:

1.全面进行客户的信息管理,统一客户进行管理及客户信息审核流程定制。

2.实时的信息自动提醒操作,如客户审核、协议到期。

3.实时的统计客户信息,如本月签约客户情况、客户协议到期情况等。

 

员工管理:

员工信息管理主要是用于对员工的日常管理工作、员工入职、离职、合同、员工信息导入、员工查询、合同查询业务处理,支持用户在权限范围内查询浏览维护组织的员工信息及扩展信息,导入和导出员工信息,统计和打印相关的统计报表。

主要特性:

1.新员工入职可进行批量员工信息的导入和单个员工在系统中录入。

2.可进行日常业务员工信息产生变更进行修改。

3.员工劳动合同的签订,档案的管理,可动态检索,生成相应格式报表(excel、pdf)。

4.对员工日常工作变动进行管理,保留员工变动的所有历史信息。

5.员工离职后进入的HR系可统自动生成离职和解除劳动合同并可查询员工离职情况。

6.合同到期、生日等相应的信息提醒。

7.支持身份证读卡器。

 

社保福利管理

社保福利管理可对全国各地区的保险种类,险种比例进行设置,进行相应的员工社保、公积金增减补费办理。同时可导出生成当地社保、公积金办理表格文件及每月产生社保、公积金费用台账,还包含对业务办理管理工伤申报、医疗、生育进行信息记录。

主要特性:

1.各个地区的社保情况、社保项目可动态设置,各个险种比例、险种的计算规则(四舍五入、精确位等)社会平均工资。

2.可进行员工社保、公积金的增减补费办理。

3.同时支持社保公积金补费管理,年度基数的调整。

4.社保、公积金台账的管理可以进行条件检索,生成社保、公积金报表。

5.支持生成当地社保及公积金申报表格等文件。

 

 

薪资管理

薪酬管理主要针对每家单位的薪酬情况配置相应的薪酬项目,针对每个单位不同的人员类别设置不同的计薪类别(薪酬类别、薪酬项目),针对单一薪酬项目的算法可灵活设置。

主要特性:

1.灵活定制各家单位的薪资体系(薪资项目、薪酬类别)建立,可动态配置计算的公式。

2.各个用户只能进行负责客户的工资计算。

3.统一标准化系统所指定的格式工资进行导入,导入根据条件进行匹对系统员工,相应不存在或错误的进行有效的提醒。

4.工资计算后,得到系统计算的工资和原始导入表进行核对(系统自动化实现)。

5.工资核对后产生正式的工资信息表,根据客户要求报表格式可根据报表设计器进行生成导出(excel、pdf)。

6.产生无工资卡人员,欠费人员表进行并且相应提醒专员。

 

 

财务管理

财务管理主要是针对费用的开票、核算、应收账款、应付账款、个税申报、工资发放流程业务进行管理,实时统计费用情况,劳务费、工资、社保公积金费用支出收取统计、汇总,可生成相应格式(xls、pdf)报表。

报表分析管理

提供完善的业务分析报表,如客户情况、员工分析、岗位工资、档案分析、社保公积金分析、工资分析、财务应收款分析、财务收支表、财务支付款分析等,报表支持多形式如excel、pdf等,图形报表也支持excel、pdf等。

三方平台管理

提供给合作客户与派遣员工自助的服务平台,客户可自助服务查询每月的结算账单、费用情况、工资、派遣员工、社保公积金情况及客户公文管理和投诉建议。员工可自助查询每月个人资料、工资、社保情况及公文管理和投诉建议。

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