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一、电子行业概述
 现今我国已是全球第三大电子信息产品制造国,电子信息产品已经渗透到我们生活的各个角落,包括通信、医疗、计算机及周边视听产品、玩具、军工用品等。从产业链上来看,包括电子元器件产品、IC、配件、电子中间产品(如车载产品)、终端产品。

二、电子行业特点:
● 客户需求不容易掌握,交期短,插单频繁,要求制造商能提供多种配置的产品供选择;
● 产品结构明确并且固定;
● 产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂;
● 产品生产周期短,对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;
● 产品零配件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重;
● 容易产生呆滞料;
● 产品质量管理受到普遍重视,质量控制要求高;
● 供应商众多,需要对供应商进行考核;
● 客户多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率;
● 产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本;
● 某些主零件交期长,需根据市场预测提前购买或保持一定的库存;
● 替代料普遍,在做物料计划时,需要充分考虑;
● 终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况;

三、电子行业管理重点与常见的困扰
1、材料编号管理不易管理
   电子产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。
2、产品设计变更管理困难
   电子业产品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
3、产品设计工作繁重,客户需求多样化
   电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
4、销售预测困难
   电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
5、按预测备料和按订单生产
   电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
6、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
   众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
7、信用额度控制和应收账款控制
   电子业因客户类型复杂,存在多种付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔或按使用数量结账,有的付款与欠款用不同币别,有的是子公司交易,统一跟总公司结账。为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
8、物料采购计划编制困难
   电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。

四、电子行业ERP软件系统解决方案
1、 灵活的自动编码原则功能
     系统提供自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时,可依据原则自动给出新品号,避免出现缺号,重号或者编错的情况。
2、 齐全的产品结构管理功能
     标准BOM:系统提供产品结构管理子系统,可方便的录入、管理BOM信息
     客户定制BOM:便于处理客户订单的多样性需求。
     配置BOM:无须为同类产品的不同选配件编制多个品号和BOM。
     针对大量通用元器件组,系统还提供虚设件功能,极大的简化设计部门的设计、变更工作。
3、 按订单生产和按预测备料
     系统提供了强大的生产管理功能 ,MRP可以把销售预测、现有存货、已开立单据纳入,综合考虑并产生生产/采购计划,以便提早备料;而为接单式生产量身定做的MTO系统可根据订单展开半成品的生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。
4、 提供完善的订单采购与生产情况跟踪
     系统的MTO子系统,可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪,将订单个性化要求完整传递到生产部门,避免生产失误。
5、 完善的物料采购计划功能
     系统可依据各种基础设置,如BOM(产品物料清单)、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等,考虑系统中已开立的单据或制定的预测,自动计算产生生产计划和采购计划,并可提供多个计划进行对比。  
     如果是客户取消或变更订单,MRP可以针对已执行的单据给出取消或者变更的建议,最大程度的降低订单变更带来的风险。
6、 完整的领用料管理
     系统除提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,系统还提供合并捡料报表,极大的减轻了仓管人员的劳动强度。
7、 供应商的评估
     系统在收料过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期、是否有质量不良等情况,并可产生异常报表分析早交、迟交、超交、短交、不良、溢价、低价等。在质量管 理系统中,还能具体记录不同供应商的不良原因,并依据供应商交货质量状况对供应商进行评级,便于对供应商进行管理。
8、信用额度控制和应收账款管理
     系统提供了严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货、结账、支票、兑现;还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。
9、批号和序号管理
     系统提供了对所有进出料进行批号管理的功能。并于维修系统提供了序号管理,当有产品发生问题时,可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料,并反过来查找到该产品的同批次产品,以及这批产品的销售或库存状况。
10、成本计算管理
     系统提供完整的成本解决方案,可应用实际成本制或者标准成本制。采用系统成本子系统后,可于平时在各子系统中将成本计算所需的数据,如材料成本、人工、制费等等资料录入,成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本,极大降低工作复杂度。
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