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oa系统功能和模块

OA办公系统V6.0基于微软技术.NET 框架,WINDWOS 2003/2008 IIS 平台、采用目前最流行、开发维护成本最低的C# 2005/2008 语言和MSSQL 2008数据库开发,系统数据集中存取,用户多级权限管理,即完美的保证了系统数据安全,又大大提高系统性能稳定性,还使系统可平滑的过度升级。互动OA办公系统采用开放的系统架构,具有完美的可扩展性特点,是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

OA



互动OA办公系统V6.0包 括了电子邮件、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作计划、文件存储、通讯簿、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议 管理、车辆管理、工作流程、档案管理、人力资源管理、培训管理、财务借销管理、超级论坛、网络会议、附件程序、系统设置管理等二十几类办公管理功能,集成 了包括手写签章、电子表单、自定义流程设计在内的199个功能模块,覆盖企业管理95%以上的网络办公事务,是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。


互动OA办公系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使企业网络办公不受地域限制。互动OA办公系统经过4次大的系统升级和46次版本更新,融合了互动OA多年的研发经验,经受了7年的客户使用考验,融合现代企业先进的管理模式,运用先进的计算机技术,使得企业信息化管理更加科学高效。

OA
互动OA办公系统V6.0采用一键式安装,系统管理人员只需进行最简单的操作配置即可使用。系统功能符合科学的企业管理,采用人性化的菜单和模块分类,每一个普通用户无需专业培训,即可轻松的使用互动OA办公系统。简约时尚的操作界面,使办公更加高效,最大限度的消除视觉疲劳,完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。


  互动OA办公系统V6.0是互动OA面向大中型企业和集团企业推出的一款全功能OA办公系统。系统拥有20多类网络办公管理功能,包括199个功能模块,覆盖企业管理95%以上的网络办公事务。系统采用开放式系统架构,可定制开发,可完美扩展,适合所有行业企事业单位。

 

OA 版本分类及介绍


 

个人事务

工作流程

行政办公

信息交流

人力资源

日程安排

新建工作

部门通知

内部消息

人事档案管理

工作日志

待办工作

公司通知

内部邮件

人事合同

工作计划

工作查询

电子刊物

外部邮件

考勤管理

个人考勤

工作监控

办公用品管理

内部讨论区

外出、出差、请假

我的会议

归档工作

图书管理

互动聊天

薪资管理

通讯录

委托设置

会议管理

网络硬盘

培训记录

个人文件柜

印章管理

车辆管理

投票管理

奖惩记录

常用网址

表单定义

固定资产管理

文件传阅

 

常用软件

流程设置

 

手机短信管理

 

个人设置

 

 

 

 

销售管理

档案管理

系统管理

 

 

客户基本信息

卷库管理

用户管理

 

 

客户对应联系人

案卷管理

角色管理

 

 

客户交往记录

文件管理

部门信息维护

 

 

客户服务

案卷借阅

附件类型

 

 

客户转移

档案统计

职位维护

 

 

客户忠诚度管理

档案销毁

用户日志维护

 

 

产品信息

基础数据库设置

手机短信管理

 

 

销售管理

 

 

 

 

供应商管理

 

 

 

 

统计分析

 

 

 

 

基础数据设置

 

 

 

 
 


工作流管理
          对工作流程做一个全面的布局,可以通过列表模式一项一项的查看,也可以通过流程图有一个全面的了解,在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单,在图形化的流程图中,可以自定义流程图的模式,不用打字,直接完成流程图的设计。

 

工作审批

    根据表单设计的内容进行工作上的管理,并且可以随时查询自己的待办工作,工作监控等,对自己工作的流程有一定的安排

新建工作:在已经设计过的表单模板上,建立自己的工作审批

待办工作:通过新建工作递交上来的工作,可以在这里进行办理或委托或是导出工作信息,在步骤与流程图下可以查看工作步骤,图形化界面,非常直观。

工作查询:已经提交的工作信息,在这里可以选择是否进行办理、委托、查看、点评、导出等操作。

工作计划

填写工作计划,并可以加入此计划的相关部门、人员共同参与。设置工作计划的类型,例如:周计划、月计划、年计划等,统筹管理,方便快捷。

办公用品管理

每个公司都有自己的办公用品,此功能实现办公用品的统一管理,统一领用审批,做到统筹化管理,使原本复杂的工作变的简单明朗化。
可以设置库警(库存警戒线)参数,随时查看物品的库存量。做到及时保障。

车辆管理

包括车辆使用申请、使用查询、使用管理、维护管理、信息管理、人员管理和车辆的类型管理,对单位内的车辆进行统一化管理,解决公司、企业车辆管理上的缺陷。

固定资产管理

每个公司、企业,都有自己的固定资产,往往有的企业忽略了企业固定资产的损耗,此功能将有助于管理者对企业固定资产的管理有一定的概念。

内部消息

当系统设置不弹出信息提示时,使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。

内部邮件

类似于内部消息。即时发布信息,即时收到信息。针对独立用户,可将信息存放与收件箱。并可查看所有的内部邮件信息或已经发送过的信息。

外部邮件

可以接收、发送本网外邮件,可以将自己的邮件地址绑定到内部OA系统中,实现外部邮件的发送与接收,方便管理者即时查看外部邮件箱内的邮件信息,做到信息及时化。 

文件传阅

文件内部传阅,如果此文件发布时,允许被相应人看到,将在接收文件处可以看到此文件,点击阅读,可以阅读此文件信息。并给出相应的意见与建议。


人事档案

   针对公司所有人员登记注册,统一管理,使管理者对自己的员工有充分的了解,方便管理,同时可以保存相应员工的资料信息与人事合同。

考勤批示/统计

对个人事务中个人考勤的四种审批批示,只有相关权限人员在此审批同意后,个人考勤中才会通过,并进行相应的出差、加班、请假等,否则事情不通过。解决了现在企业中的繁琐申请制度。无纸化申请、批示及审核。并针对个人考勤有一定的统计。

薪资管理

对于员工的薪资录入、管理、审批、工种的的名称,计算方式统一管理,各种工种的工资待遇,计件工资的支付等。方便人员薪资管理,从个人薪资的录入到工种计件工资的支付,都直接在系统中反应出来,减少了相关人员的工作量,减少了错误几率。

培训/奖惩管理

任何一个公司在新招聘或新进入的员工都需要有针对性的培训,此模块就是对培训的人员、培训的项目进行统一管理。同时也为以后的员工培训留下了第一手的材料。

客户管理

OA系统中集成的客户管理系统,将CRM客户关系系统中重要部分集成至办公自动化系统中来,囊括了CRM中的客户基本信息、客户交往记录、客户服务、客户转移、客户关怀、客户回访、客户投诉和客户满意度调查等管理模块,大大减少了企业在客户信息度上的投入精力。

销售管理

此模块下分为销售合同与销售记录,销售合同主要是针对客户的合同进行统一存储、统一管理。方便查找。对合同中的主要信息段进行存储,例如:合同的编号,合同的类型以及合同中涉及的金额等信息。

供应商信息

录入供应商的详细信息,联系人、产品等相关信息,权限用户可以进行增、删、改、查等操作。

扩展功能

支持手机短信的发送与接收(收发双向),无需连接外网即可收发短信。
支持图形化工作流定义,工作流条件设置,分支定义,附件权限设置。
支持WEB表单中使用电子印章。
支持工作流文号自定义和文号的可写权限设置。
支持工作流直接复制调用,节约工作流设置时间。
自定义表支持灵活的宏控件设置,宏控件组合字段设置。
自定义表单,表单字段权限控制,可写字段定义。
支持word,ppt,excel在线编辑。电子印章。
支持部门分级。角色权限可以分配到具体操作,如修改,删除等。
支持网络会议等oa常规功能。
支持工作委托预先设置,工作委托临时设置等强大的转换功能。
支持新闻信息内容模版直接调用。
支持多分公司、多部门、分层次分部门浏览权限控制(集团、大公司等模式)。

OA特点

 

便捷的安装


  互动OA标准版(A6协同办公软件)系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。
 

轻松的工作


采用领先的B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,A6协同办公软件都能让您的工作得心应手。
 

畅通的交流


独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
 

价格经济


合理的市场定位,使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
 

安全可靠


基于WEB的企业计算,性能稳定可靠。数据存储采用分布式,避免了数据泄漏的可能。提供备份工具,保护系统数据安全。




部门通知/公司通知


通知是内部直接下发通知、信息的一个窗口,例如‘召开部门会议’,‘部门通知’等事情可以由处查看,如果系统设置了弹出提示,则在登录系统时候就可以接收到信息,或是在工作台处查看到信息。


日程安排
日程安排分为日历模式和列表模式,日历模式可以直接点击相应的月日进行提前安排事情提醒,在日期下填写需要提醒的事件后,相应日期改变颜色,说明此日期下有已经填写的日程安排事件。或是使用列表模式,查询相应的日期有何安排事件。

工作日志
填写个人工作日志,主要作用起到一个备忘的作用,给自己安排好一天的工作计划,方便查询。可以增加、查询、删除、修改。

通讯录
通讯录下分四个子模块,分为:“公司通讯录”“个人通讯录”“公共通讯录”“通讯录类别”。


个人文件柜
将自己的文件,分门别类的存入系统中,方便自己可以在任何地区登录系统进行查询,实现了文件即时存放,即时下载查询功能。同时只有个人查询,其于人员无法得到、查询您的文件信息。


用户提醒设置
设置短信提示间隔时间或是否需要提醒,如果“否”,则登录系统后,将不弹出窗口进行提示。


表单定义
定义设计各种文件表单、红头文件样式,不需要写任何代码,不需要任何专业知识,可以自由的设计各式各样的表单供公司使用。在设计框内利用附带的各种制表符、文字控制等插件设计出各种表单。

协同管理平台设计理念

OA 协同管理平台是以"精确管理思想"为灵魂,围绕“企业协同四层次理论”模型,并紧紧抓住现代企业管理的六个核心要素:文化 Culture、 沟通Communication 、 协作Collaboration 、创新 Creation、 控制 Control、中心 Center,而构建了结构化的、灵活集成的、动态响应的、面向企业运营管理的智慧协同应用管理平台。

 

文化Culture:企业文化是团队战斗力的根本保障,在现代企业没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队,它是企业的灵魂和精神支柱,金和C6协同管理平台在企业文化的建设方面提供了多方面的支持。

沟通Communication:沟通是一个团队的力量能得以发挥最根本的基础,若没有沟通则团队无法存在,C6协同管理平台从寻呼、邮件、短信,工作协同等多个方面对团队模式的沟通提供了支持,以期提高团队效率。

协作Collaboration:个人英雄主义的年代已经过去,现代企业中几乎没有任何工作能靠一个人独立完成,要发挥团队的作用,相互之间的协作非常重要,除了对沟通的支持之外,金和C6协同管理平台提供了强大的流程设计和表单制作工具,使企业能够根据业务灵活的定制适合自己业务的流程。

创新Creation:创新是企业生存之本,一个没有创新的企业注定是无法长久的,而创新来源于积累,C6协同管理平台在组织知识的积累、应用、创新方面提供了诸多支持,是充分研究了人的本性和组织特点开发出来的系统。

控制Control:控制是为了更好的保证企业战略、工作计划、工作目标等的实现,控制更多体现在对计划进度整体的把握和控制,通过层层分解的工作或项目,使计划能够真正的得到执行和实施。

中心Center:前面5C要素保证了团队效率的大幅提升,但团队的效率提升并不就是公司效率的提升,C6协同管理平台引入了工作台的概念,将企业所有的系统(包括非金和的软件系统)引入到一个平面上来,并作相应的数据分析,以便公司高层掌控全局,引领公司快速健康的成长。

[背景资料]

“精确管理思想”,详情参见精确管理研究院。

“企业协同四层次理论”模型:

 

业务协同(Business Collaboration), 业务协同基于ERP等企业所有的原业务系统之上,从而做到了内部管理系统(协同软件)与业务系统(ERP等)的关联,内外得以结合,此模型最大的优越性在 于,内部管理系统的信息化实施不用改变企业原来的业务模式,业务协同这一层能够明确地将各种业务系统纳入到一个统一的平台,实现协同应用与业务的关联,从 而避免了因为内部管理而对企业赖以生存

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