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科研机构行业的业务特点及管理存在的问题,针对我国科研机构行业当前面临的问题和未来发展趋势,提出了一套完整的科研机构行业解决方案


精确的企业信息共享平台
企业随着发展,组织会变得逐渐庞大,企业内部信息共享也变得较为复杂,已经不能满足于新闻、通知、公告这几类信息了,而需要依据科研特色制定相关的学术、法规、业内会议等进行相关的信息栏目,并且对知识共享的范围也要求更加严格。企业信息共享平台是一个强大灵活的、可自由定制的信息发布环境,实现任意信息栏目发布、显示、管理布局、流程、模板等的定义,满足科研机构信息发布管理所需。
 

全面、多角度的领导掌控平台
领导日常工作繁忙,如何能够及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,是许多领导都非常关心的事情。为领导量身定制了工作台,实现领导自由定制所需要显示的模块以及工作分类,使工作能够自动按照轻重缓急分类显示在领导办公桌面,让领导一目了然;实现领导通过预设置的检查下属及要检查的任务、计划、流程等,系统即会自动提取被检查人员的信息并加以统计,推送至领导工作台上;通过RSS订阅使工作网站的信息实时更新在领导工作台上,还能够将业务系统的数据抓取到领导工作台上展现,领导能够及时看到所关心的数据信息,节省时间成本并提高效率。
 

实现远程申请审批业务流程
使用系统中业务流管理平台,可以实现机构院所内所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对单位内部的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
 

加强内部沟通效率,减少沟通成本
网络寻呼这一模块是强有力的沟通工具。使用网络寻呼可以发送即时消息、传送文档、发送手机短信,还可以查看消息接收方查阅信息的时间,极大的提高了内部沟通效率,降低了内部沟通成本,是企业必备的沟通工具。并且还提供了电子邮件、博客、网络会议、内部调查、内部论坛等多种沟通工具加强企业内、外的交流。同时,员工日记、计划、任务也可以实现企业内部的双向沟通,解决了科研院所各个部门、领域之间的沟通问题。
 

精确化项目管理,更强控制力
科研机构主要以项目模式进行组织运作,日常工作都是以项目为中心,如科研项目计划管理、科研项目合同管理、科研项目中的会议管理、成本人员管理、成果管理等等。很多科研机构长期处于多任务并行开展的状态,并且各个任务的规模大小、周期长短各不相同,给管理工作带来了困难。提供的项目管理系统很好地解决了上述问题,具体功能包括:新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、合同管理、客户管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能。有效的对项目的成本、进度进行控制,全面提升科研机构的管理水平。
 

知识管理
应用信息库和检索功能,建设科研机构中心知识库,为用户提供资源支持。传统科研机构由于都是个人或小组活动,相互之间的科研项目成果交流、共享较为困难,容易造成资源浪费。随着知识管理在科研机构内的应用,所有的科研成果和业内最新信息都可以共享在知识库中,方便科研人员检索知识,参考经验,达到科研成果信息的有效利用。

最后,通过基础平台提供的自定义模块和二次开发工具,通过可视化的工具来自由定义表单、流程、菜单、权限等,形成新的业务模块,来满足企业个性化的业务需求。同时还能够将其他模块(比如用友U8,或财务报表之类)引入到系统,并能在工作台上展示,使平台真正能达到数据流程业务的完全整合,通过这样的功能,能把其他系统的数据整合进来。更重要的是,将企业所有的业务数据集成到一起,为高层的决策提供了实实在在的数据和依据。

例如,科研机构院所经常需要组织专家参加业内各项评审、会议活动,由于组织安排工作涉及到专家的资历、时间安排、活动类型等等,极容易造成人员、时间冲突。现在即可以通过自定义模块和二次开发工具,制定专家简历、专家时间安排、活动类型等等,并可方便的安排活动,系统即自动提示人员、时间是否冲突,并且还可依据要求自动统计专家参加活动的时间总额,方便管理。

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