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建筑房地产行业协同运营管理解决方案


信息化建设是生存工程而非效益工程

随着国家宏观调控政策的频繁出台,房产标地价格的不断上升,建筑原材料成本的不断增加,房地产市场竞争更趋激烈,市民消费冲动锐减。可以说房地产行 业已经从暴利时代转入微利时代。在当前形势下房地产企业可谓是“内忧外患”,而在外患无法自控的情况下,企业唯有通过信息化降低房产成本,提高工作效率, 为企业决策提供数据支持,最终提高企业竞争力,这项工作如今已显得刻不容缓。
 

房地产行业逐渐出现以下特征:

  • 行业资源日益集中,经营规模化正成为趋势;多项目运营、集团化管控成为发展重点;
  • 从资本经营逐步向管理要效益的商业模式转化,粗放经营向精细化经营方式转化;
  • 异地扩张与全国性企业品牌显现,规模扩张,集团一体化运作,需要企业提升协同效益。

越来越多的房地产企业意识到在依靠政府政策调控实现转型的同时,内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施成 为了企业生产经营成败的关键。而通过信息化手段实现内部控制,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动 生产率的新动力。
 

产品定位

地产行业解决方案面向转型中的房地产企业,以“精确管控企业运营”为核心理念,完全适用于房地产行业集团跨行业、跨地域、多组织、多项目的业务特点。

房地产行业解决方案,为房地产行业解决总部与异地办公的协同管理需要,实现集团一体化办公。基于流程咨询方案的房地产企业业务流程落地;费用预算分配、执行控制、查询、分析,达到集团资金统一监管、集团总体掌控项目资金流量、流向、余额;信息快速发布、共享,为决策者决策提供数据支持。
 

适用领域

适用于需要对内部运营进行管控的房地产行业公司,包括房地产开发型的企业、房地产销售策划的企业、房地产集团型企业等。
 

全面协同打破信息孤岛,实现集中管控。

信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。应当看到,在整个信息技术产业飞速发 展过程中,企业的IT应用也伴随着技术的发展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是,IT应用的变化速度更快,也就是说,企业进行的每一次局部的IT应 用都可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应用不兼容。因此,从产业发展的角度来看,信息孤岛的产生有着一定的必然性。

房地产开发商以前的信息化是一个个孤岛,项目管理、售楼、招商租赁、物业管理、办公自动化各自为政,集团领导无法迅速查询到全公司的经营状况,企业管理信息化处于粗放阶段。

方案帮 助房地产企业从未来发展的角度进行信息化统一规划,建立统一的信息化协同运营管理平台,打破各种信息孤岛和资源孤岛,将各种经营主体紧密联结在一起,将整 个房地产行业的业务过程和各职能过程集成起来,实现数据间通畅无阻的交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化, 并给管理者提供一个通畅的了解业务情况、发布管理决策的平台,真正实现企业协同办公和协同运营的目标。
 

固化行业核心流程,专为房产行业打造。

防范风险和提高效率是房地产企业运营的内在要求,因此,科学和高效的管理,成为了这个行业追求的共同目标。在这过程中当然不会遗漏管理中的核心要素之一 ――“流程”。

流程管理是房地产企业协同系统的核心功能之一。通过提供可视化的流程设计工具,房地产企业协同系统可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。

传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接收规范化的流程管理。

房地产企业协同系统将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。
 

关注费用管理,加强成本控制。

长期以来,房地产企业因为行业的高利润,一般都不是十分的关注成本管理,在当前地产新政的形势下,由于政府行为日益规范、市场竞争加剧,加强成本控制管理成了房地产企业修炼内功、提升竞争力的必修课。

为了帮助企业有效的进行费用管控,在预算中真正做到明确事前、事中控制、过程预警,并为企业提供及时准确的数据进行决策支持,使企业在费用预算中的精确管理能够落实有道,从而帮助企业在日益激烈的竞争中获得更高的核心竞争力。

本解决方案以 “协同控制”为核心,从费用的申请开始,到每一步费用的审批,有效区分超支费用、预算外费用,重点把控并尽量减少超支和杜绝预算外费用的发生,在费用报销 时,秉承要报销必须先有申请,严格控制报销金额超申请的现象,从而从整体上有效把控费用的开销,帮助企业的费用控制从“粗放式”管理转变为“精确管理”。
 

知识管理凝聚员工向心力 。

房地产行业分支机构数量大,人员众多,房地产企业往往以知识型员工为主,这些企业的成果管理、企业文化、激励机制等等内部管理也都应该从知识劳动者 的角度去考虑。对于员工工作方法的复制以及工作能力的建设十分重要,有效的管理和利用公司内部的资源,将公司建立成为一个学习增长型的团队。

在房地产行业竞争日益激烈的今天,房地产企业的协同能力、创新能力已经成为其竞争优势的重要来源。房地产企业从规划阶段、工程实施、销售到物业管 理,涉及楼盘及客户信息、合同、计划等等各种信息及知识,而企业在项目过程中形成的经验和方法更是一种重要的资源,对这些知识的管理,是提高房地产企业创 新能力的一个重要源泉。

知识管理的一个重要理念就是在恰当的时间、通过恰当的方式,把合适的知识传递给正确的人。具体来说,房地产企业通过运用信息技术和管理的手段将人和知识紧密结合,并且创造知识共享的文化,加速员工学习和应用知识,并进一步提高其整体的创新能力。

方案在加强知识管理的同时,通过企业门户将企业知识、文化、重要信息展示出来,让那些从事具体任务的个人和小组能更快更好的得到它们。公司还可以将新闻、厂商通知、管理办法放在公司门户,让员工随时了解公司的动态,统一集团总部和各下属公司在思想上、步调上保持一致。
 

客户价值

  • 真正基于流程咨询的落地方案

         基于行业专家对于房地产行业流程咨询方案,将房地产企业内部流程信息化、标准化,实现有效、实时的过程管理,对企业运营全过程进行动态、有效的计划、协调和控制。

  • 全面协同打破信息孤岛,实现集中管控

         为房地产企业搭建网络办公桌,各职能部门全员参与,结合文化、制度、人才、管理理念实现全面协同。

  • 关注企业成本管理

         房地产企业全员在线参与预算费用执行控制,实现费用申请、审批、报销。企业管理者掌控资金流量、流向、余额。

  • 加强管理体系建设
         帮助房地产企业统建设企业文化平台、统一企业思想、健全企业文化、完善考核体系、帮助企业搭建管理体系。

房地产行业解决方案

         房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束经常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的一个非凡要求。也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。 房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业治理信息化、企业决策信息化和动态联盟信息化等内外部六个方面的内容。

不同类型的管控模式对信息化系统有着不同的要求,从房地产企业管控模式的特点来看,可有:
    业务的规模和管理的复杂程度,决定地产企业的管控模式,可分为三种类型:当地拓展型、异地拓展型、遍地开花型。
    业务和管理的重心,通常处于项目公司之上的那个级别的公司。
    总部的职能因此也呈现出显著的差异。
    
从刚才的三种管控类型所具备的特点又各有差异:
    当地拓展型:在管理上有“仅在一个地区开展业务、项目公司集中在当地、总部为运营核心直接管理项目公司”的特点,所以其IT支撑方面具有“以支撑项目公司的运营管理为核心”的特点。
    异地拓展型:在管理上有“在异地进行业务拓展及项目公司密集在不同区域分布、分管各区域的项目公司以区域公司为运营核心、总部直接管理区域公司”的特点,所以其IT支撑方面具有“支撑区域公司的运作、集团只有少部分的控制系统”的特点。
    遍地开花型:在管理上有“项目公司可以以城市划分依据、分管各城市的项目公司以城市公司为运营核心、区域公司和总部进行协调和控制的作用”的特点,所以在IT支撑方面具有“强调多级管理的协调性、各个项目公司应用统一的信息系统”
    
房地产行业整体解决方案优势:
    方案全面性:支持中国房地产集团企业信息化协同管理全面需求;
    提供全面的流程梳理和知识积累复制落地:包括项目管理流程和知识、招投标流程和知识、CRM营销管理流程和知识、集团物业管理流程和知识、商业地产经营流程和知识、集团财务流程和知识、资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同办公系统、集团门户-PORTAL
    行业针对性: 针对中国房地产企业全面业务知识的理解和应用
    产品凝结行业先进管理思想的最佳实践
    系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:大连万达集团、复地集团、卓越集团、中华企业……
    技术先进性:强大的企业实力与技术实力、B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发
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