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科创致远文档管理系统(文控管理系统,知识管理系统),自定义流程,多批次多级审核和盖章,文件修改、历史版本、文件退回,支持OFFICE,WPS等,多用户单用户管理,适合一般企业的文档管理,可以局域网独立部署。

有可以云端部署,可以支持手机端管理和签核,管理在外随时审核文件。





服务端 Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操作系统。
客户端 Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操作系统及Windows 8/2012 32位操作系统
Web端,支持密码和验证码登录
移动端登录
系统语言支持 中文版本
英文版本
个性化设置 企业logo自定义设置
系统名称自定义设置
用户管理 部门架构管理
用户帐号管理(含新增、停用、删除、用户信息、邮箱设置、统计等)
岗位设置
分组设置
快速导入用户岗位及分组
权限模板
消息提醒及设置提醒方式
登录安全 用户账户和手机端登录
用户帐号是否允许PC登录
用户帐号是否允许手机端登录
用户帐号绑定登录设备进行访问控制
用户登录时连续输错密码多次(次数可以自定义),锁定帐号
用户第一次登录强制设置密码
禁止同一帐号多地同时登录
限制用户只允许内网登录,不能外网登录
文件管理 文件夹权限 新建子文件夹、重命名、上传文件、复制、剪贴、删除、文件夹下载、显示文件夹、显示文件夹文件、分享文件夹、编辑标签、设置提醒等12种权限
文件夹权限模板快速设置
文件夹权限锁定
可设置某管理员可授权文件夹范围和可授权用户范围。支持多管理员、目录设定管理员,减轻顶级超级管理员压力,以适应中大企业管理。
支持在PC客户端不同的用户显示不同的目录
设置允许上传的文件后缀名
设置允许上传的文件大小
设置允许上传的文件名内容
文件上传去重,不允许同内容的文件重复上传
允许登录自动打开设定的文件夹
设置文件夹密码
文件权限 预览、只读、下载、编辑、重命名、剪贴、删除、分享、评论、临时新建流程、编辑标签、允许打开历史版本、设置提醒等14种权限
文件权限模板快速设置
设置文件密码
文件模板 文件模板库(统一公司使用文件规范)
管理模板库(快速上传,删除,新建文件夹)
快速使用模板,设置常用模板
文件导图 全公司知识体系导图(自定义)
部门导图(自定义)
个人导图(自定义)
培训导图(自定义)
文件及文件名查找 按文件名、备注、标签查询
office文件全文查询
强大的类google查找引擎
文件夹提醒 普通提醒:按年、月、周、天提醒对可授权用户范围提醒
按条件提醒:当前文件夹删除或当前文件夹下面文件上传、删除或修改时对可授权用户范围提醒
提醒内容自定义
文件提醒 普通提醒:按年、月、周、天提醒对可授权用户范围提醒
按条件提醒:当前文件删除、修改时对可授权用户范围提醒
提醒内容自定义
在线编辑 文件编辑,并自动上传,生成新版本,支持任意格式。
在线编辑自动锁定文件,其它人员只有浏览或查看功能,并会告知谁在编辑文件
在线浏览 在线文档预览(office,pdf,CAD,图片等格式)
在线视频播放(视频格式)
针对office及Pdf文件自动加上水印
文档版本 文件编辑,自动生成历史版本
支持恢复历史版本
自定义文件版本数量
文件夹分享 按权限分享给内部或外联人员
设置分享权限,上传、下载、浏览、编辑、删除
设置有效时间及访问次数
文件分享 按权限分享给内部或外联人员
设置分享权限,下载、浏览
设置有效时间及访问次数
文件操作日志 文件编辑、删除、下载、 分享、  浏览记录
查看到操作人员、操作时间、使用计算名及IP地址、操作设备(PC端,web端、手机端)
文件审核 自定义强大的流程引擎
文件审核过程中自动电子签名,并自动生成签名时间(支持word excel)
文件审核过程中自动电子签章,并自动生成签章时间(支持word excel)
支持所有的格式文件审核
文件分发 支持文件分发及提醒接受人,查看所有接受人的浏览记录
文件轮阅 支持文件分发及提醒接受人,查看所有接受人的浏览记录
文件借阅 支持文件借阅给同事或向同事借阅
设置文件借阅权限以及借阅时间
提前回收借阅文档
文档借阅日志
文件变更 支持文档按流程变更,并自动版本变更前的版本
变更后记录变更履历
文件作废 支持文档按流程作废,并自动归档到作废箱
文件自动归档 支持文档按流程审核,并自动归档指定文件夹
文件关联附件 设置文件关联附件,并标上附件图标
支持新建文件夹,并上传附件文件或直接在文档库关联文件
设置附件文件及文件夹权限
文件夹标色 自定义标注不同的文件夹颜色
文件及文件夹标签 支持文件及文件夹自定义标签
桌面快捷方式 支持文件及文件夹以快捷方式发送到桌面
文件评论 支持对文档发布评论,点赞
文件备注 用户可以通过添加备注的方式,对上传文档简单描述,方便其他用户进行查看下载,并支持查询
文件收藏 文件自定义收藏
回收箱 删除文件或文件夹自动存放在回收箱
支持普通人员还原回收箱,不能清空回收箱
支持管理人员还原回收箱,并清空回收箱
项目管理 项目进度管控 支持查找项目进度
节点文档模板化 每一个流程节点自定义规定此节点需要的文档模板及是否需要审核
文档自动集中管控 每一个流程节点上传的附件自动集中到项目指定的文件夹
节点文档审核 每一个流程节点上的文件按子流程审核
文档电子签章 每一个流程节点上审核过自动电子签章或签名
文档历史版本 每一个文件修改过自动生成历史版本
流程进度沟通记录 所有的流程过程中记录沟通记录
智能提醒 分级智能提醒
项目统计 统计项目进度及项目文件,查看项目详细内容,支持按项目编号、名称、客户、类型等搜索
协同管理 协同功能 公告管理,工作汇报  工作计划
支持待办事项、已办事项、超期事项、督办事项、我的已发、在途待办、协同管理
流程管理 流程节点管理:节点权限、节点设置、节点要求、完成时间等;为有效管控流程节点,可设立督办员
实时查看审签字意见、流程图、执行状态、工作进度。
意见限制查看 支持协同意见限制人员查看
手机端 文档浏览 支持手机端文件浏览
文档查找 支持手机端文件查找
文件上传下载 支持文件上传下载
文件分享 支持文件按次数或时间分享。并支持二维码
协同处理 手机端支持新建或处理协同
我的签名 手签签名
统计表报 在线人数 实时查看在线人数
权限表报 查看操作人员的文件夹权限使用统计表报
操作记录报表 自动定义导出所有操作记录报表
系统安全 杀毒软件 支持常用杀毒软件
系统登记日志 记录用户登录或退出系统时间
服务器备份 服务器的数据按时自动备份
客户端备份 客户端在线编辑文件本地自动备份
存储空间使用状况 查看服务器硬件使用情况

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