活跃的企业管理软件发展背后,是鱼龙混杂的行业现状,企业到底应该选择哪一类应用软件作为企业信息化工具呢?面对这一企业管理挑战,很多企业并未擦亮双眼,导致虽然投入巨大,结果却适得其反。本文将对比分析市场上两类主流的企业管理软件:协同办公(OA)软件和企业资源计划(ERP)软件的特点,帮助企业了解这两类软件的区别,为企业信息化作出正确的选择。
协同办公软件,以前叫办公自动化软件,实质是工作流以及文档管理,帮助用户实现信息资源共享,以及公文单据流转、审核、签批等行政事务的自动化处理,提高办公效率。
企业资源计划软件,围绕客户、员工、资金等企业核心资源,帮助企业整合和规范关键业务流程,提升企业运营效率。
这两类软件在开发技术、工作流技术、以及部分功能等几方面有很大的相似性,如果没有相关专业知识和经验,用户难于区分这两类软件,往往会作出错误的选择。
本文从五个方面概要性地剖析协同办公软件与企业资源计划软件的主要区别。
一、发展起源不同
作为中国市场特有的软件产品,OA软件起源于2000年中国政府大力推动的办公自动化热潮,在随后的十几年时间里,政府机构、事业单位、国企央企成为OA软件的主要用户。经过多年发展后, OA软件逐步增加了一些通用性的人事行政管理功能,从而拓展到企业管理软件市场。
ERP软件起源于1980年在欧美市场兴起的财务会计电算化热潮,并在1990年传入中国,早期是以财务会计为核心功能的财务管理软件,后期逐步演化为以财务核算为基础,以核心业务管理为中心的企业管理软件。