OA办公系统如何设定审批流程之公文挂网

“今日晨会，集团领导决定：为了方便查找并提醒全体人员及时了解单位内最新规定及重要文件，请办公室将密级为公开和内部的公文直接展示在主页门户醒目位置，使全体人员登录OA后便可直接查找阅读并学习办理。”此事是办公室主任刘晓宇（办公室主任）参加集团会议后向下传达的工作，并安排办公室秘书王英（行政秘书）办理。

王英（行政秘书）接到工作后，考虑如何通过OA系统来实现领导的要求，起初她想通过发布通知的形式将公文展现到门户上，每次发布时都需要她逐一复制公文正文内容。但是由于公文过多，每个公文都这样处理未免太麻烦，于是王英（行政秘书）还是选择求助于信息部。

“姜老师，又来麻烦您了，我这里有个问题想请教下您。”王英（行政秘书）将此情况一一说明。

姜程（信息部经理）笑说：“这个问题好办，您以后可以不用发布通知的功能，用OA中的公文挂网功能即可。此功能可以提前设置挂网类别也就是门户上展示的标签，并将此类别配置在门户上。配置以后可以在公文库中找到需要挂网的公文，将其挂在对应的类别中，设定查看人员就行了。同时咱们的挂网功能还能设定预约挂网时间和撤销挂网时间，只要时间一到就可以自动挂网和撤销。”

“太好了，这个功能太方便了，姜老师，我还请问下咱们在挂网的时候可以同时挂多个类别吗？如果撤销也是在多个类别中一起撤销吗？”王英（行政秘书）再问。

“咱们在挂网的时候是可以同时挂多个类别的，这样可以在多个类别中显示；如果之前挂多个类别则在撤销的时候可以选择撤销哪个类别，将需要撤销的类别去掉即可。”姜程（信息部经理）答道。

“完美！ ”王英（行政秘书）调皮说道：“我明白了，真是太感谢了，姜老师。”

“哈哈，不客气！”

那么，华天动力协同OA系统公文挂网是如何实现的呢？

1.我们先说下公文挂网的基本设置，以公文发文为例，先进入到公文发文发文管理发文库，挂网类别设置中。