企事业单位如何选型优质OA办公系统

企事业单位通过OA办公系统的协助不仅加强了内部管理，打造出高效的办公环境，并且节省了大量的时间成本及人力资源。那么选型人士应该通过哪些因素选型，才能挑选出优质的OA办公系统？
一、技术架构
OA的技术架构是OA办公系统的核心，也是基础，OA技术架构对于OA办公系统能否成功实施意义重大，因此选型人士需要重视技术架构的选择。如今的市场中主要包括net.+关系型数据库技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBM Lotus Domino技术等。其中，JAVA结构以其跨平台、安全稳定、扩展性强、开放性好为优势，尤其是开放性这个特点，使得JAVA顺应时代发展需求，成为OA软件开发商的宠儿，截至2016年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术，其中，华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商。因此，选型人士在选择OA办公系统时应顺应时代发展，选择以JAVA技术平台构成的OA办公系统。
二、厂商态度
OA软件是涉及到全员使用的管理软件，因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同，不是简单的、一次性的买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务，在这个过程中，需要持续不断的与厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员，是无法调动整个组织进行资源协调和支持的，因此选择产品的同时，也要重点考察OA厂商的态度。例如一线OA厂商华天动力OA，在每一次的演示与服务，代表中都会包括经验丰富的销售与技术专家。
三、实用性
OA办公系统实用性是否强，主要依托于OA办公系统能否实实在在地为企事业单位服务。考察OA系统的实用性需要观察这款OA系统的功能是否齐全完备，满足所有人的需求。如果OA系统具备众多功能模块而缺少日常办公所需的一些基本功能，那么也是不适合的。实用性较高的OA系统应是功能必须与管理实务紧密结合。简单来说，实用性=80%标准化+20%个性化。一方面，一款实用的OA软件应当具备公司企业常用的功能模块，例如信息门户、工作流程、报表中心、公文管理、任务管理、文档管理、邮件管理、在线考试、车辆管理、常用工具、在线消息、短信平台、常用工具、人事管理、集成平台、系统管理等等。另一方面，每个企业的管理需求都是不同的，所以需要个性化定制。例如OA厂商中的泛微OA与华天动力OA不仅功能齐全强大，而且个性化定制丰富。

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