OA系统走进三生制药,打造制药业标杆OA案例

由泛微OA主办的三生制药集团协同OA管理实践分享活动成功在沪举办，三生制药集团IT部副总监王伟携手沪上制药同行分享以预算费控为核心的集团协同OA管理平台。

　　三生制药集团是一家集研发、生产和销售为一体的生物制药领军企业。目前，集团拥有80余项国家发明专利授权，30余种上市产品，覆盖肿瘤、自身免疫、肾病、代谢及皮肤科等治疗领域。

　　集团拥有抗体药物国家工程研究中心以及生物药和化药双平台的4大研发中心，共有25种在研产品，其中16种作为国家一类新药正在研发，并拥有符合GMP标准的6大生产基地。

　　一、信息化建设亮点

　　泛微OA服务超过500家制药企业，在此基础上提炼出制药行业OA解决方案，并通过个性化开发实施满足不同企业的自身需求。

　　近年来，三生制药集团不断收购国内外生物制药企业，集团业务及组织日益庞大。为了更快更好的发展，三生制药集团启动了全面信息化建设，携手泛微OA共创协同管理价值。

　　1、组织与权限管理

　　2、多系统集成应用

　　3、合规与审计控制

　　4、预算费控管理

　　5、制药业流程体系

　　6、微信移动办公

　　二、特色应用——预算费控

　　“泛微协同OA管理平台” 为三生制药集团定制个性化“预算费控模块”

　　预算设置：

　　三生制药集团建立“企业预算”和“营销预算”，并通过“年度预算编号”和“月度预算编号”来进行预算管理。设“一级费用项目”和“二级费用项目”来进行预算控制，一个项目不能由一级，二级同时控制。

　　费控审批：

　　OA系统中财务费用类流程，使用预算进行事前，事中的管控。

　　费用报销流程：

　　考虑集团下属子公司人多，科目多，异地办公，需要简化费用报销时人员录入工作，统一采用“预算编号”。

　　预算调整：

　　通过OA系统工作流驱动预算执行过程中的增，删，改，借，合并等预算操作。

　　预算报表：

　　三、特色应用——知识管理

　　知识中心：利用泛微OA内容管理，建立集团市场营销体系，研究院知识体系和医院与转化中心的知识目录。

　　点评和推荐：分享类知识，设置知识点评(打分)和推荐(打分)，并根据OA系统后台公式自动计算出积分;员工可根据文档积分兑换礼品。

　　知识地图：新员工入职的前三天，根据OA系统培训指引，快速学习了解公司文化和工作信息，第三天进入自助考试系统，检验学习效果。

　　知识合规管控：知识目录设定“维护”，“创建”，“删除”三级权限，每一篇文档都有权限管控，且监控每一篇文件的创建，阅读，签入签出，修改，下载，删除的操作痕迹。

　　四、特色应用——泛微云桥

　　泛微云桥(e-Bridge)是泛微OA在”互联网+”的背景下研发的一款用于桥接各种以IM为核心的移动APP与企业信息化系统移动H5应用的系统集成平台。

　　e-Bridge已实现了腾讯微信、企业微信、阿里钉钉、云之家、蓝信、集团彩云等第三方APP开放平台核心接口封装。企业可以通过e-Bridge开发的接口快速的实现第三方信息系统与这些APP的集成接入。

　　五、协同OA管理价值

　　1、泛微协同OA管理平台中的预算系统让财务工作效率飞跃;预算与费用报销流程结合，让预算控制落地;实时预算报表统计，让领导时刻了解费用信息。

　　2、建立集中审核的流程中心，打通集团到下属公司，下属公司与集团各业务部门之间业务协作。

　　3、OA系统集成微信办公，移动应用：随时随地都在学习，随时随地都可办公。

　　4、将集团各系统集成，让员工一个账号一次登录OA系统，一次操作就可完成数据的录入，收集与传递工作。