泛微OA走进罗莱,看移动OA软件的创新应用

金秋时节，泛微协同管理实践分享活动在罗莱集团成功举行，泛微带领部分沪上零售企业走进罗莱，倾听罗莱集团在OA软件使用中的创新应用。

　　罗莱创立于1992年，总部位于中国上海，是国内最早涉足家用纺织品行业集研发、设计、生产、销售于一体的龙头企业。

　　2009年9月罗莱登陆A股市场。2005-2015年，连续11年居国内同类市场占有率第一。

　　在本次活动中，针对家具纺织行业特性，罗莱生活大数据中心总经理王歆及核心团队给大家展示了罗莱的特色OA应用：

　　覆盖全集团1.8万人的移动OA

　　精细化财务预算管理实施妙招

　　OA与SAP数据集成整合的价值

　　流程实施和设计中的管理经验

　　利用OA实现创新的IT运维管理

　　(罗莱生活大数据中心总经理 王歆做主题演讲)

　　以下是本次活动精彩回顾：

　　**以下内容根据现场实况采编而成**

　　一、泛微OA系统覆盖罗莱1.8万人

　　我们把泛微OA当做一个人员主档,罗莱任何人的入离职都要走泛微OA。

　　进入人员主档之后,它就同步到微信企业号中。而我们把微信企业号定义成为罗莱的CCTV，为什么?

　　我们有1.5万名导购，为1.5万人培训使用OA系统不太容易。我们想，每个导购都会用微信，不如把移动OA绑定到微信上，和企业号集成，让导购使用OA和使用微信一样方便。

　　因此，罗莱体系现在有1.8万人(包括加盟商，导购员)，其中1.5万在我们企业号。而办公室人员用钉钉加上泛微的移动OA。

　　【点评】：罗莱生活针对自己的公司特色，充分利用微信企业号+钉钉+泛微e-mobile实现了不同人群移动办公;考虑到公司的基层员工，实现了全集团的统一OA平台。

　　二、罗莱已经有了SAP系统、分销门店系统以及物流系统，上线OA系统主要来做什么?

　　目前罗莱集团的IT系统应用比较全面，SAP，分销门店系统，物流系统，这些大型系统都已经部署。

　　另外,在移动端我们想做所有流程的审批，和一些简单的流程发起，因为在内部测试的时候，我们发现复杂流程单据在移动端的展现并不好，体验很差，所以很明确不放复杂的流程。

　　当时我们看了很多家OA，最后选择了泛微的OA。

　　有这样一个平台，我们可以做很多管控的内容，以及所有需要留下痕迹的，特别是变量的东西，都可以通过OA来实现。

　　最初规划的时候，我们考虑和SAP，财务，钉钉，微信企业号等系统进行集成，在全面集成和全面推广整个过程，会考虑成本和快速反馈的问题;

　　在深化应用，形成人事管控体系、财务管控体系等过程中，现在我们也正在与其他部门沟通，像财务部们会通过会议形式将他们新一期对流程方面的需求提出来;

　　主要是沟通他们业务流程，会用整体性的流程，比如从采购需求发起，到采购合同的签订，后续合同的执行以及最后基于合同的付款等等。整套的流程都要做到OA里。

　　初期我们实现的是部分的单独的流程，例如报销的流程，合同的流程，接下来我们要整合起来，形成体系。

　　【点评】：OA项目不比ERP项目简单，因为OA的流程梳理，还要站在业务的角度去想他们应该怎么操作。最好就是一个流程他就填几个字段就可以了，要花很多精力对每一条流程去想。

　　还要和相关部门去沟通把流程优化掉，一定要把流程应用部门拉进来，一旦牵涉到授权的问题，就会非常复杂，还要拉公司的高层进来。

　　三、为什么一个简单的费用科目预算会让整个IT团队陷入困境?

　　所有上市公司都要做预算，做预算的过程中，做了预算但不做控制，做了预算，没有做项目预算。

　　今天我给你200万，随便花?实际上今年的预算我要做到明年具体某个项目中去。

　　所以说，这叫技术上可行，但实际做的过程中我们会发现很多问题!

　　预算怎么形成，项目预算怎么编制，编制过程中什么时候去锁定预算，锁定预算过程中你如何跟你的预算项目相关联，这样我的审批就不用所有的项目预算都要到总裁了。

　　比如今年我做一个200万的预算上一个OA，到明年只要是不超过200万,只要到我的上级审批就行了，因为在预算内，就不用事事拿到董事会审批了。

　　我们看一个OA界面，我的报销流程，我刚刚做的报销，这里我们看费用科目预算，仅这一个字段，就折腾了整个团队接近二个半月!