企事业如何选型移动OA办公系统

“移动办公”随着智能设备的普及早已不是一个新兴的概念，移动OA系统这个可以随时随地在手机、微信、平板等移动设备端实现数据查询、流程审批、信息查阅等移动办公平台受到许多企业用户的欢迎，甚至成为标配。

什么是移动OA系统？
移动OA（Office Automation）也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让用户可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

与传统OA系统对比
由于移动OA允许您在任何时间任何地点以任何方式处理任何事，实现对企业内部的有效管理，因此与传统的OA系统对比，移动办公既可以实现传统OA系统所有功能，同时也可以实现一些原有办公系统无法实现的功能，实现与企业协同管理系统无缝结合，实现对业务的自由掌控，例如完成现场数据采集以及利用GPS系统实现对外勤人员的考勤等等。

那么企事业应当如何正确的选型移动OA系统？选型移动OA系统时应考虑哪些问题？

其一，企业在进行移动OA系统选型时，需要考虑的是所选OA软件能否解决公司管理的问题。移动OA系统也称无纸化办公或3A办公，即办公人员可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）处理与业务相关的任何事情（Anything）,极大地提高内部办公效率，促进内部信息沟通。所以企事业选型的移动OA系统必须能为公司做到以下事情：1.能够为公司整合资源，公司管理者能够随时随地了解到公司时时刻刻的运转情况，当然也包括需要了解到各个部门，各个人员的工作内容及工作状况。2.通过移动OA系统。公司管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局。例如一线OA厂商中的华天动力，通过华天移动OA系统能够随时随地进行移动办公，帮助用户快速审批/处理，利用碎片时间，随时随身随地进行在线审批、工作处理、任务布置、工作跟进、信息查询等等。

其二，选型移动OA系统时需考虑移动OA系统的费用问题。当前主流移动办公软件收费形式主要分为免费、按用户数收费和私有云部署三种模式，企业应当根据自身情况和人员规模进行选型。当然企业未来发展状况也将直接影响选型，因为企业在发展过程中会有一些新的需求或新的定制要求，可能会变更部署模式。除此之外，在移动办公软件部署过程中，根据产品的不同，部署方式和收费方式也有所不同，数据库、服务器、二次开发或者服务费用都是企业选型在成本方面需考虑的。所以不能贪图打着“免费”旗号的一些新兴OA厂商的便宜，应该选型正规的OA厂商，尽量选型一些研发时间长、成功案例多以及口碑较好的OA厂商。例如泛微、华天动力OA以及致远。

其三，选型移动OA系统时需考虑移动OA系统的易用性。选型OA办公系统，首先，选型OA系统需要考虑到使用者范围，涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化。其次，考虑到不同单位的信息化基础差别很大，因此大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后，考虑到不同单位的员工管理基础不同，所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知，OA办公系统的易用性很重要。易用性作为OA软件实施应用的基础，不应该被忽视。例如OA行业内的一线厂商华天动力OA在易用性方面有口皆碑，其中的两分钟傻瓜式安装，包括数据库、应用服务器全自动安装等等。

以华天动力移动OA系统中的审批与报表为例：

其四，选型移动OA系统时需考虑移动OA系统的安全性。由于移动OA要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播，因此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天，移动OA系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全，也是用户最关心的一个问题。所以在选型移动OA系统时需考虑OA厂商是否有能力将信息安全问题解决完美。例如OA产业的三驾马车之一——华天动力OA，它在数据完整性、信息的保密性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计，既保证了移动OA系统应用高安全性，又实现了移动OA系统应用的高效性和方便性。

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