当ERP遇上经营机构改革看四川邮政如何“突围”

ERP系统2015年正式上线运行，其作为中国邮政的核心管理系统，就像企业运营的基本骨架，重要性不言而喻。企业的生产经营管理依托信息系统，机构变动对信息系统更是牵一发而动全身。当ERP遇到企业经营机构改革，只有配套实施才能让改革更好落地。四川省邮政分公司重点“突围”基础数据清理、新区（县）分公司设立、外围业务信息系统调整等问题，制定配套调整落地方案，部署静态、动态数据清理工作，整个配套调整工作有速度、有力度，保障了企业经营管理有序进行。 

    攻坚克难 凝心聚力促实施 

    ERP系统调整犹如开着汽车换发动机，工作量不亚于系统上线工作，覆盖所有模块和外围系统，涉及层级多、模块多、外围系统多、变化场景多。同时，四川省分公司还面临着情况复杂、数据量大等考验，面临着ERP系统机构主数据1.1万条和17个区（县）分公司新设立、5个区（县）分公司的撤销等复杂情况。 

    认识到工作的复杂性和重要性后，四川省分公司党组高度重视，将ERP系统配套调整工作纳入企业经营机构改革工作整体安排，提出各级单位要树立强烈的责任意识和担当意识来推进调整工作的开展。通过两次总经理办公会和两次总经理专题办公会，专题研究和落实相关问题，ERP系统配套调整工作得到有力推动。 

    ERP系统配套调整工作处于企业经营机构改革过渡期，如果ERP系统关键用户更换，将直接影响整个配套调整工作。为此，四川省分公司提出：配套调整期间关键用户不允许更换，无论关键用户部门、岗位如何调整，都必须履行关键用户职责；关键用户如果不履职，责任由现岗位所在部门承担；根据配套调整阶段性工作安排和要求，关键用户需集中办公，按时保质完成数据清理工作。以上举措确保了配套调整实施组织架构的稳定。 

    纲举目张 多管齐下显成效 

    抓住重点、突破难点。四川省分公司通过集中办公、工程日报、内部培训、动态评估项目风险等方式强化配套工作组织管理，着力清理最为重要、涉及ERP系统各个环节的机构主数据；制定落地的财务核算架构调整方案、账务处理方案等；倒排工作计划，明确工作目标和任务清单，落实每项工作具体负责人；针对新设立的17个区（县）分公司，制定新设分公司成立工作方案，包括账务处理、工商税务、银行账户开立等内容，指导其开展工作。 

    提前部署数据清理。针对报销报账系统在途单据，四川省分公司进行了3轮提前清理（提前调拨失效和调整机构下的资产；将失效已完成的工程项目关闭并完成转资；将采购模块已录入单据全部提交入账并完成账务处理），同时通过通报形式督促各单位开展清理工作。提前开展的各项数据清理工作，有效减少了配套调整期间的动态数据清理量和数据设置工作量。 

    严控基础数据质量。充分分析存量数据和机构改革方案，并制定了省、市、县分公司统一的数据清理策略。省分公司统一填报机构、总账、内往、合并、统计等模块的数据并下发给市（州）分公司进行核对和确认。四川省分公司“两下两上”的审核把关，强化了对数据质量的把控；业财交叉验证，各业务条线、财务参与数据核对和验证，确保了数据完整性和准确性。 

    联动发力 业财配合共推进 

    企业经营机构改革使四川省分公司本部核算方式和业财职责发生较大变化，为此，该分公司及时总结各模块在机构改革和配套调整中遇到的问题，并提出处理意见和建议，理顺业财部门之间工作职责，优化机构改革后的财务管理流程。 

    由于涉及多个区（县）分公司的新设立和撤销，ERP系统集成以及未集成的业务系统都涉及调整。业务系统需调整ERP系统映射关系、新增机构、调整隶属关系、清理账务、调整业务流程等，为此，四川省分公司共梳理出需调整的26个业务系统，业财部门共同配合制定调整方案，于7月31日前顺利完成了业务系统调整工作。外围业务系统与ERP系统同步调整，确保了业财一致。 

    下一步，四川省分公司将继续深入推进ERP系统的“建、管、用”，做好ERP系统基础数据管理，完善和优化运行支持体系，梳理配套管理流程和制度，尽可能扩大ERP系统的应用范围，把企业相关管理活动纳入ERP系统，实现线上规范管理，积极应用ERP系统服务经营决策、挖掘系统价值。