服务端 | Windows Server 2003/2008/2012 32位及64位操作系统。 | |
客户端 | Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 32位及64位操作系统及Windows 8/2012 32位操作系统 | |
Web端,支持密码和验证码登录 | ||
移动端登录 | ||
系统语言支持 | 中文版本 | |
英文版本 | ||
个性化设置 | 企业logo自定义设置 | |
系统名称自定义设置 | ||
用户管理 | 部门架构管理 | |
用户帐号管理(含新增、停用、删除、用户信息、邮箱设置、统计等) | ||
岗位设置 | ||
分组设置 | ||
快速导入用户岗位及分组 | ||
权限模板 | ||
消息提醒及设置提醒方式 | ||
登录安全 | 用户账户和手机端登录 | |
用户帐号是否允许PC登录 | ||
用户帐号是否允许手机端登录 | ||
用户帐号绑定登录设备进行访问控制 | ||
用户登录时连续输错密码多次(次数可以自定义),锁定帐号 | ||
用户第一次登录强制设置密码 | ||
禁止同一帐号多地同时登录 | ||
限制用户只允许内网登录,不能外网登录 | ||
文件管理 | 文件夹权限 | 新建子文件夹、重命名、上传文件、复制、剪贴、删除、文件夹下载、显示文件夹、显示文件夹文件、分享文件夹、编辑标签、设置提醒等12种权限 |
文件夹权限模板快速设置 | ||
文件夹权限锁定 | ||
可设置某管理员可授权文件夹范围和可授权用户范围。支持多管理员、目录设定管理员,减轻顶级超级管理员压力,以适应中大企业管理。 | ||
支持在PC客户端不同的用户显示不同的目录 | ||
设置允许上传的文件后缀名 | ||
设置允许上传的文件大小 | ||
设置允许上传的文件名内容 | ||
文件上传去重,不允许同内容的文件重复上传 | ||
允许登录自动打开设定的文件夹 | ||
设置文件夹密码 | ||
文件权限 | 预览、只读、下载、编辑、重命名、剪贴、删除、分享、评论、临时新建流程、编辑标签、允许打开历史版本、设置提醒等14种权限 | |
文件权限模板快速设置 | ||
设置文件密码 | ||
文件模板 | 文件模板库(统一公司使用文件规范) | |
管理模板库(快速上传,删除,新建文件夹) | ||
快速使用模板,设置常用模板 | ||
文件导图 | 全公司知识体系导图(自定义) | |
部门导图(自定义) | ||
个人导图(自定义) | ||
培训导图(自定义) | ||
文件及文件名查找 | 按文件名、备注、标签查询 | |
office文件全文查询 | ||
强大的类google查找引擎 | ||
文件夹提醒 | 普通提醒:按年、月、周、天提醒对可授权用户范围提醒 | |
按条件提醒:当前文件夹删除或当前文件夹下面文件上传、删除或修改时对可授权用户范围提醒 | ||
提醒内容自定义 | ||
文件提醒 | 普通提醒:按年、月、周、天提醒对可授权用户范围提醒 | |
按条件提醒:当前文件删除、修改时对可授权用户范围提醒 | ||
提醒内容自定义 | ||
在线编辑 | 文件编辑,并自动上传,生成新版本,支持任意格式。 | |
在线编辑自动锁定文件,其它人员只有浏览或查看功能,并会告知谁在编辑文件 | ||
在线浏览 | 在线文档预览(office,pdf,CAD,图片等格式) | |
在线视频播放(视频格式) | ||
针对office及Pdf文件自动加上水印 | ||
文档版本 | 文件编辑,自动生成历史版本 | |
支持恢复历史版本 | ||
自定义文件版本数量 | ||
文件夹分享 | 按权限分享给内部或外联人员 | |
设置分享权限,上传、下载、浏览、编辑、删除 | ||
设置有效时间及访问次数 | ||
文件分享 | 按权限分享给内部或外联人员 | |
设置分享权限,下载、浏览 | ||
设置有效时间及访问次数 | ||
文件操作日志 | 文件编辑、删除、下载、 分享、 浏览记录 | |
查看到操作人员、操作时间、使用计算名及IP地址、操作设备(PC端,web端、手机端) | ||
文件审核 | 自定义强大的流程引擎 | |
文件审核过程中自动电子签名,并自动生成签名时间(支持word excel) | ||
文件审核过程中自动电子签章,并自动生成签章时间(支持word excel) | ||
支持所有的格式文件审核 | ||
文件分发 | 支持文件分发及提醒接受人,查看所有接受人的浏览记录 | |
文件轮阅 | 支持文件分发及提醒接受人,查看所有接受人的浏览记录 | |
文件借阅 | 支持文件借阅给同事或向同事借阅 | |
设置文件借阅权限以及借阅时间 | ||
提前回收借阅文档 | ||
文档借阅日志 | ||
文件变更 | 支持文档按流程变更,并自动版本变更前的版本 | |
变更后记录变更履历 | ||
文件作废 | 支持文档按流程作废,并自动归档到作废箱 | |
文件自动归档 | 支持文档按流程审核,并自动归档指定文件夹 | |
文件关联附件 | 设置文件关联附件,并标上附件图标 | |
支持新建文件夹,并上传附件文件或直接在文档库关联文件 | ||
设置附件文件及文件夹权限 | ||
文件夹标色 | 自定义标注不同的文件夹颜色 | |
文件及文件夹标签 | 支持文件及文件夹自定义标签 | |
桌面快捷方式 | 支持文件及文件夹以快捷方式发送到桌面 | |
文件评论 | 支持对文档发布评论,点赞 | |
文件备注 | 用户可以通过添加备注的方式,对上传文档简单描述,方便其他用户进行查看下载,并支持查询 | |
文件收藏 | 文件自定义收藏 | |
回收箱 | 删除文件或文件夹自动存放在回收箱 | |
支持普通人员还原回收箱,不能清空回收箱 | ||
支持管理人员还原回收箱,并清空回收箱 | ||
项目管理 | 项目进度管控 | 支持查找项目进度 |
节点文档模板化 | 每一个流程节点自定义规定此节点需要的文档模板及是否需要审核 | |
文档自动集中管控 | 每一个流程节点上传的附件自动集中到项目指定的文件夹 | |
节点文档审核 | 每一个流程节点上的文件按子流程审核 | |
文档电子签章 | 每一个流程节点上审核过自动电子签章或签名 | |
文档历史版本 | 每一个文件修改过自动生成历史版本 | |
流程进度沟通记录 | 所有的流程过程中记录沟通记录 | |
智能提醒 | 分级智能提醒 | |
项目统计 | 统计项目进度及项目文件,查看项目详细内容,支持按项目编号、名称、客户、类型等搜索 | |
协同管理 | 协同功能 | 公告管理,工作汇报 工作计划 |
支持待办事项、已办事项、超期事项、督办事项、我的已发、在途待办、协同管理 | ||
流程管理 | 流程节点管理:节点权限、节点设置、节点要求、完成时间等;为有效管控流程节点,可设立督办员 | |
实时查看审签字意见、流程图、执行状态、工作进度。 | ||
意见限制查看 | 支持协同意见限制人员查看 | |
手机端 | 文档浏览 | 支持手机端文件浏览 |
文档查找 | 支持手机端文件查找 | |
文件上传下载 | 支持文件上传下载 | |
文件分享 | 支持文件按次数或时间分享。并支持二维码 | |
协同处理 | 手机端支持新建或处理协同 | |
我的签名 | 手签签名 | |
统计表报 | 在线人数 | 实时查看在线人数 |
权限表报 | 查看操作人员的文件夹权限使用统计表报 | |
操作记录报表 | 自动定义导出所有操作记录报表 | |
系统安全 | 杀毒软件 | 支持常用杀毒软件 |
系统登记日志 | 记录用户登录或退出系统时间 | |
服务器备份 | 服务器的数据按时自动备份 | |
客户端备份 | 客户端在线编辑文件本地自动备份 | |
存储空间使用状况 | 查看服务器硬件使用情况 |