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人事薪资管理系统(PSA/ PERSONNEL & SALARY MANAGEMENT SYSTEM)
系统范围 (SYSTEM RANGE)
    人事薪资管理系统是对员工人事资料进行管理分析，并通过记录员工出勤资料，以达到自动统计核算薪资的目的。系统提供的人事结构分析，加班统计分析等工具可帮助管理人员分析其人力资源状况
系统功能概述 (SYSTEM FUNCTION)
    KSW人事系统支持刷卡和打卡两种考勤方式，并支持日薪和月薪两种计薪制度。说明如下：

1. 通过对人事资料、人事履历资料（奖励   、处罚以及升职等资料）的建档，可对人事结构进行分析，并可查询和列印人事履历、年资表、部门人事资料、寿星资料、试用期满人员表等资料。
2. 通过建立出勤单据、设定员工日历表、建立公司考勤制度等作业，借助刷卡钟资料，电脑可自动完成繁复的考勤统计，并按员工、按部门查询列印出勤明细资料和统计资料，还可依此提供管理用各种出勤分析报表。
3. 通过对员工的日薪或月薪资料设定，各类津贴资料设定，可与出勤连线作业而自动统计计算员工薪资和各类津贴资料。以此可查询列印每月薪资条、薪资册等资料。执行员工辞工书建立后，即可查询和列印已离、待离人员资料，并可按离职日期范围自动统计其出勤资料核算薪资，并自动完成离职人员人事资料结转人事历史档动作

管理性效益说明 (ADMINISTRAITION & EFFECTIVE DESCRIPTION)

1. 人事标准资料建立

    人事部门对公司职位名称、级别、文化程度等资料进行标准设定后，依此可提供人事结构分析表，职位薪资资料表等资料，供管理人员分析人事结构合理性以及年度调薪依据等。

1. 人事资料建立

   人事部门对员工的工号、部门、职位、出生年月、身份证号码等资料建档，同时将员工履历资料建档后，即可提供人事资料的查询，并提供员工人事资料履历表、厂证贴纸等有关资料列印，以提供管理人员详尽的员工人事资料，并提供人事结构分析，提高人事部门人事资料处理效率。

1. 出勤资料建立

    人事部门设定考勤制度后，将每日出勤单据（加班单、请假单等）建入电脑，电脑即可自动完成出勤资料的汇总统计，并提供出勤明细及出勤汇总资料，提供部门加班分析报表等，去除繁复的出勤统计工作，随时提供管理者最新、最有效的人事资讯。

1. 离职人员资料管理

    通过结算离职人员薪资，自动将离职人员资料结转至离职人员档，利用此档可方便查询以往人员资料，在新进人员建立时，自动判断是否为以前的离职人员，提请管理者注意。

1. 津贴资料管理

   借助标准津贴设定作业，可按职位级别自动设定津贴，减少人为作业失误。

1. 薪资资料建立

   人事部门对标准薪资设定后，各部门主管可查询标准薪资，以此作为核薪依据。对员工薪资标准建立后，与  
   出勤档连线作业，即可按月薪、日薪自动累算薪资明细金额，利用薪资资料维护，可输入员工的零星扣补金
   额，累计薪 资会因此而自动更新。核算薪资时电脑会自动进行零金和所得税的处理，免 除会计人员分发零
   金之苦，使得薪资计算快速准确。系统提供的部门薪资册列印，提供给会计分类费用报表
独立作业与整合性 (INDEPENDENCE & INTERGRANT)
人事出勤薪资管理系统是一个独立运作的系统，同时也是成本管理和会计总帐管理取用之资料来源。
1.系统概述
《致远/ERP》的工资核算子系统帮助企业的人事劳资部门处理日常工资的维护和发放工作，除了一般的记
录工资数据、打印工资单的处理功能以外，还具有自定义栏目，提供灵活的工资项目计算功能，并可自动
计算个人所得税。本系统分别从职工编号、工资类型、部门、工资单项、全部工资项、基金提取、工资历
史等多角度来管理职工工资情况，以便及时有效地管理和控制工资核算的准确数据。本系统可以单独使用，
也可以与帐务和人事子系统集成，能自动生成工资核算凭证。
2.解决企业面临的问题
☆本月各部门的各工资项目的总额是多少？
☆本月哪些人应交个人所得税？税额是多少？
☆职工个人的工资历史情况是怎样的？
☆各月实发工资数是多少？
☆各月的个人所得税的交纳情况是怎样的？
☆各月应提取的各项基金是多少？
3.系统特点
★自定义工资栏目内容和顺序及栏目之间计算公式
★支持计时工资、计件工资、工龄工资、病假、事假、加班等各种工资计算方式
★自定义职工工资核算类别
★支持工资栏目的成批修改
★可设置存零取功能
★支持银行代发和现实支付两种工资发放形式
★自定义应纳税总收入的构成
★可自动生成工资核算凭证
★可定义并自动计算各项以工资数为基础的基金
★可自动计算发工资时各种面值货币的需求数量
★可输出工资表、工资条及各种工资统计表
★保密控制可具体到栏目，并且只能通过程序看到工资数据
★工资管理可实现多级核算，如大区-部门-班组
★可按人员类别定义工资栏目，计算公式

工作流引擎
工作流的建立是基于管理流程(或环节)进行开发的，在不改动程序代码的前提下亦能使系统能够适应管理机构变动。 合协工作流工作流引擎满足了复杂的业务应用，并且能够支持业务进行灵活的流程重构：
1.   灵活的任务执行人设置。可以为任意组织架构、职位、职员、职员的上下级关系、权限拥有者；
2.   任务可以有多个执行人，而且可以转交他人，如果执行人出差，还能授权某人代理；
3.   流程支持分支、合并、同步、异步、循环、人工、自动、子流程多种应用模式，并且支持多选一互斥模式的复杂业务；
4.   引擎采用异步处理方式，可以支持大数据量大并发；
5.   流程支持多种启动方式，可以在个人工作台启动流程，也可以在业务系统处理业务时自动触发；
6.   任务处理与业务无缝集成，任务可以在消息中心显示处理，也可以在业务系统中完成后自动提交，通过消息中心可以进入相关的业务处理界面；
7.   自动发送任务消息或者电子邮件给相关处理人，处理人根据提示处理业务；
8.   超过任务的处理期限自动发送催办消息提醒任务执行者；
9.   支持远程和分布式办公，便于出差人员或移动办公人员处理业务，任务和通知消息能够通过Email或者手机微信、短信发送处理；
10.  业务流程建模支持可视化的图形建模，支持图形化的流程监控和流程效率统计分析；
11.  支持薪资发放审批，执行之后薪资报表可以作为流程附件参与审批；
12.  作流系统支持强大的脚本语言，可以将复杂的特殊的业务直接通过脚本实现，无需进行二次开发或少量二次开发。


 
通用报表有以下特点：

1、制作方便
HR报表的制作过程完全基于Excle操作，报表开发绘制对象并非计算机专业人员而是普通业务人员，用户只要熟悉日常EXCLE的操作就行。系统提供了方便的制作精灵帮助开发者完成报表的制作，同时也提供了报表信息的维护工具，可动态的对报表功能进行修改。在制作过程中还可以方便对报表进行预览。 
2. 无需复杂的设计器
HR报表无需复杂的报表设计器，极易上手。报表格完使用Exlce绘制完成后，大部分报表条件定义只需通过向导来完成即可。复杂的显示格式可以通过任意一款熟悉的Exlce编辑器来定制数据表格。
3. 支持不同数据库中不同的数据表关联查询
HR报表可以将多个数据源显示在同一张报表中。支持的数据源包括SQL、存储过程及程序接口。合协HR报表支持不同类型数据库中不同数据表的关联查询，如可将考勤与工资数据库及业务数据库间的表进行关系查询。而业界其它报表工具很难做到这一点。 
4. 支持多种类型格式的报表
支持的不同报表类型有：普通列表、明细报表、分组报表、嵌入报表、嵌套报表、图形报表(20多种图形)、组合报表、主从报表、套打报表及交叉报表等。其中嵌套报表支持多级嵌套。交叉报表支持多级行集及列集，而其它报表工具，大部分只支持一级。
5. 报表函数支持
除系统内置的上百种报表函数外，包括数字计算、字符串处理，基本函数、各类汇总函数等。用户也可以方便地自定义函数。
报表表达式支持支持加、减、乘、除、求余，以及条件关系表达式,表达式中可含报表函数，函数参数可以是表达式的返回结果。可以完成很复杂的计算，可以实现相同报表间及不同报表间的不同单元格间值的计算。。合协HR软件在这一块来说是非常完善的，是目前国内第一家以EXCLE为平台的报表自定义工具。
 
此外，通用报表的强大功能还体现在：
可以灵活设定每页显示记录数、打印比例、显示数据项、数据项的排列顺序等。
可设置报表的分组合计（如按部门或按任意字段）、页合计、总合计或求平均值、最大最小值。
可以灵活地设置各种复杂表头，表体及表尾，满足用户对报表的需求。
支持任意复杂的表头，并支持斜线，包括表头双斜线，适合于中国式报表。
支持单元格的相同值的纵向合并。
支持报表各组成部分的显示风格的设定，如支持单元格的尺寸，边框，边距，字体（大小、类型、颜色，粗体等）及其它各项的设定。
支持格式化输出，如对日期（yyyy年MM月dd日）及数字（￥###,##0.0）的格式化。
可以制作精确尺寸的报表，如员工工卡等套打报表。
支持字典量显示，即由代码转换成说明，如0－＞男。系统不但提供常规字典量支持，而且还提供了诸如复合字典量等特殊字典量支持。
可以方便地将报表数据导出成EXCEL文件的形式。
支持图像显示。
支持页面链接，还可以为每条查询记录设置相关的操作菜单，可以基于报表制作复杂的模块。
支持报表操作功能的扩充。