系统简介
1.系统管理
1):上百个系统参数可供用户自定义,实现各公司之间的差异化管理
2):细致入微的用户权限管理,使得公司的宝贵资料不外泄漏
3):分级分步骤的审核流程,使得各单据在公司内部井然有序的流转
4):先进的表单设计平台实现用户的各种各样的对外单证打印
5):鹏盛MSN即时通讯系统使得公司内部信息提醒即时化,大大的提高了工作效率
6):公司公告管理、公共论坛管理、备忘录管理使得公司内部管理更加人性化
2. 基本资料
1):客户唛头、客户产品资料、出货要求、洽谈记录、往来邮件、交易历史、账款、信用额度、CONSIGNEE管理
2):供应商联系资料、供应商产品、询价历史、采购收货状况、财务信息管理
3):产品包装信息、认证、价格变动、图片、多单位、组合关系、条码打印、交易历史管理
4):强大的批量查询,导入其它文档格式以及多栏位精确查询,批量图片导入功能
5):多条件导出系统资料(包括图片),轻松制作光盘或电子档演示文件
3. 业务管理
1):CRM系统结合,业务日常客户、业务员每日、周、月计算管理、客户销售机会管理、客户投诉管理
2):展会资料管理,轻松记录导入客户咨询资料,方便跟进
2):轻松设置利润率(产品利润率、运费利润率)、佣金、保险金、装柜方式、运费资料(按柜、重量、体积、材积)以及最新采购成本,根据交易方式精确得到卖价
3):客户产品资料资料与公司产品资料精确管理,及时了解客户交易历史,减少报价误差
4):其它文件档强大结合(盘点器、扫描枪、EXCEL、TXT),快速生成报价单,如玩具行业一次性报价上百个、千个产品,如手工输入效率很低,且客户给业务员的资料没有固定格式
5):详细的报价费用管理、采购成本、佣金、保险金、拖车费、报关费、船务费,精确计算毛利率
6):方便灵活Under Value管理,便于客户自定义合同价格,方便客户报关
7):强大的报价、订单报表自定义、图片导出功能,便于客户确认
8):精确成本控制,防止采购成本偏高
9):完善SC追加产品、数量变动以及其它变动解决方案、减少采购订单错误
4. 产品出口认证管理
1):认证申请
2):认证分配采购订单管理
3):产品出货认证数量、金额控制
5.采购管理
1):详细的供应商产品以及产品价格管理
2):根据客户问价产品资料快速生成向供应商询价资料
3):根据SC生成采购意向,根据采购数量可再次向供应商议价
4):SC快速生成采购订单,几百笔采购订单2分钟可以搞定,包装、特别要求、条码等完全与SC一致,减少业务与采购沟通产生资料误差
5):完善的采购订单产品变动(价格浮动、数量变动、包装)解决方案
6):批量采购订单审核功能,采购订单价格与业务成本精确对比,监控采购单价变动,防止采购成本过高
6.采购订单跟进、QC、物流管理
1):采购货期、包装资料变动跟进
2):供应商短信通知(已经下单、查货装柜安排、财务付款通知)
3):快速生成查货明细,以及灵活的查货分批功能,轻松分配QC工作
4):QC对产品包装信息再次核对,减少包装资料错误
5):批量生成货柜资料,灵活的SC排柜功能,快速生成排柜资料
6):及时查询产品所处状态(安排查货、已查货、排柜中、装柜中,已出货)
7):即时监控货场信息,了解货场库存状况,库存帐与财务账保持一致
7.出货文件管理
1):根据排柜装柜资料或SC自动生成详细的Packing list\Invoice资料
2):客户信用证、货柜信息、唛头资料管理
2):详细出货加扣款、托运、报关、装柜、船公司费用管理,便于成本核算,利润分析
3):报关单、托运资料、FA、BL(CO)以及其它单证管理
8.财务管理
1):供应商应付管理、冲销管理
2):客户应收管理、冲销
3):出纳管理
4):按INVOICE利润分析,客户利润分析、业务员利润分析、部门利润分析统计
5):供应商应付明细统计,按INVOICE查看应付明细