Untitled Document

软件企业知识产权工作策略及实施办法

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
相关文章：软件推动管理进步

　　知识产权是企业宝贵的无形资产，也是企业能够持续发展的前提之一，其价值有时超过了企业的有形资产。重视知识产权，强化对知识产权的内部管理和自我保护，已成为现代化企业的一个重要特征。设立并实施正确的知识产权战略是企业参与竞争、保持优势、开拓并占领市场的重要手段。就高科技企业,尤其是专业的软件企业而言,知识产权管理和保护工作的强弱,更是直接决定了公司的生存与死亡。因此，如何制定公司知识产权策略并将其全面实施，也就成为软件企业所面临的重要课题之一。

软件企业，从其成立之初即贯穿着知识产权问题，软件的开发、销售、许可使用、转让，以及与其他企业的合作，无不同知识产权有关，随着公司规模的不断扩大，知识产权工作将会成为企业发展的核心问题。这就要求公司必须适时制定自身的知识产权策略，规划长远的知识产权工作。　

本人根据多年的公司实践经验，认为软件企业在实施知识产权管理工作时，其制定的策略，必须满足"三结合"、"三前提"、"三阶段"的要求，这样才能保证知识产权工作能够落到实处，起到核心管理作用。

所谓"三结合"，是指企业在开展知识产权管理工作时必须做到：1、与企业自身的特点相结合。即根据企业为专业软件企业，更多需要适用《著作权法》保护的特点，将知识产权保护重点放在软件著作权和商业秘密的管理与保护上，再配以专利和商标方面相应的管理工作。2、与企业整体发展战略相结合。知识产权工作必须融入企业的整体发展战略中，只有这样才能有效发挥知识产权的作用，从而避免短期行为，使企业知识产权工作能够随公司的发展而及时调整，并进一步促进公司的发展。如我公司根据自身"1995年成为中国最大的财务软件公司（已实现）、2000年成为中国最大的商用软件产业集团，2010年成为有国际影响的跨国经营企业"的发展目标，在制定知识产权工作计划时，提�"三步走"，先内部后外部，先国内后国外，稳定发展，保证知识产权管理工作不断提高，最终达到与国际知识产权管理水平接轨。目前，公司作为软件企业第一家通过ISO9001质量体系认证，公司的质量体系文件已成为公司管理的基本法，因此公司的知识产权管理工作也相应作出调整，以求纳入此规范中，并将知识产权管理融入公司的软件开发整个流程。3、与企业当前知识产权状况相结合。中国企业的知识产权管理工作都处于刚刚起步阶段，不论从管理层来说，还是广大员工来说，都需要有一个不断提高认识、提高水平的阶段，因此，企业的知识产权管理工作必须与企业当前的实际相结合，不能"一步迈入共产主义"，生搬硬套国外的先进经验，只有这样，才能保证知识产权工作落到实处。

所谓"三前提"，是指企业开展知识产权工作必须事先作好的三项工作。1、领导层的重视。企业的知识产权工作是事关全局的工作，也是涉及到企业方方面面的工作，没有领导的重视，知识产权工作很可能会成为一句空话。此项工作，必须由企业总经理亲自过问，至少由一副总经理亲自主管。2、员工知识产权意识的提高。企业的知识产权工作直接面对每一个员工，知识产权工作的每一个环节都是同员工密不可分的，而只有提高员工的意识，使员工明白知识产权工作事关每个人的利益时，员工才能自觉进行知识产权管理和保护，这样才能有知识产权落实的基础。否则强行推行，只会使员工认为这又是对员工进行的限制，导致员工的反感和抵触。3、建立知识产权管理小组。知识产权工作落实，必须需要一个管理机构。机构领导应是企业的总经理或副总经理担任，下属应由懂技术的管理人员、法务人员、档案管理人员等组成。机构可以是固定设置，也可根据企业自身情况，设为"联席会议"性质的无固定编制，各负其责，统一领导的松散形设置。

所谓"三阶段"，是指知识产权工作应该落实到以下三个方面：1、知识产权的产生阶段。如软件的开发中的著作权证据收集工作、保密工作等。2、知识产权管理和运作阶段。如软件的登记、许可使用、转让、销售等。3、知识产权的保护阶段。即对现有知识产权的保护工作。如对软件盗版的打击，商标的公告监测等等。

企业只有制定了自己的知识产权策略和目标，才能保证知识产权工作的实际运作。因此，企业在实施知识产权工作之前，必须根据本企业的情况，制定出切合实际的知识产权策略和远景规划和分步工作计划。

软件企业的知识产权工作应分步、分计划进行，至少应经历基础阶段、落实阶段和运作阶段，各阶段的工作内容和侧重点也各不相同。

基础阶段，是企业尝试开展知识产权工作的阶段，也就是将企业零散的、无序的知识产权工作，进行合理的规划，使其变成企业一项整体性的、有序的、科学化管理工作。这个阶段的主要工作有：

企业实施知识产权工作，是一项庞大、复杂且长期的工作，必须有企业领导主抓，并有专门的人员来负责实施，进行日常管理工作。因此，企业首先要设立一个强有力的领导小组，以保证知识产权工作顺利、有序的进行。根据软件知识产权保护专家应明老师的分析，企业知识产权领导小组的主要工作应包括： ⑴研究并向领导层提出企业当前知识产权工作的策略建议，并协助公司实施该策略；

⑵协助企业领导层制定和实施企业每年的年度知识产权工作计划，包括各项知识产权管理制度的制定、改进和实施计划，并作出每年的年度工作总结；

⑶企业范围日常性的对公司专利、商标、软件著作权的产生（包括申请登记材料的准备）、管理，对公司商业秘密的管理，建立公司知识产权档案，向登记机关办理公司知识产权的登记申请事项；

⑷企业范围知识产权教育和培训工作； ⑸建立和维护同政府知识产权行政管理部门、司法机关以及行业性知识产权组织的联系，及时了解信息和政府、行业的要求，反应企业在知识产权工作方面的问题和建议，建立和维护能够从其获得各种知识产权信息和咨询的渠道；

⑹组织对企业研究开发成果的分析、评估，并根据评估结果制定相应的使用方式，协助领导管理企业各项知识产权；

⑺协助公司领导层同国内、外的贸易伙伴洽谈、签订各种技术贸易、软件贸易和技术产品贸易合同，合作开发协议，以及同行业的联盟协议，并管理这些合同、协议的执行；

⑻监测对公司知识产权的侵权行为，及时提出对策建议、及时处理，评估公司牵涉到的各项法律诉讼的发展前景，选择律师事务所，处理法律诉讼事宜； ⑼向公司各部门提供有关知识产权方面的法律咨询。

以上工作的开展必须由领导小组专门负责，甚至可以指定专人负责单项工作。

企业知识产权管理工作开展的前提，是全员知识产权意识的提高，因此必须把针对全体员工（包括公司领导）的知识产权教育及培训工作放在本阶段工作的首要位置。培训的方式应灵活多样，针对不同的对象，应有不同的侧重点，如对开发人员，重点应讲解开发过程中的著作权证据的收集、商业秘密的保护等内容，而对市场人员则应重点讲解商业秘密的保护，知识产权的监测等。知识产权教育及培训应经常进行，以加深印象和了解。对企业新聘用的员工则必须经过知识产权培训和考试合格后才能上岗。

另外，在企业的内部刊物、内部网络上，可开辟固定的知识产权栏目，介绍知识产权相关知识、法律法规、最新案例、有关动态等，以普及知识产权知识。

企业在员工知识产权意识普遍提高的情况下，可以着手制定并实施企业知识产权管理制度，该制度应对企业知识产权的范围、管理机构、知识产权管理工作的方针、基本策略以及商标、专利、著作权、商业秘密的具体管理办法等作出规定。同时，企业还可考虑与员工签定《知识产权及保密协议》，该协议作为《劳动合同》的附件，可以明确职务开发结果及其知识产权归属，列举企业商业秘密的范围，以及员工所应承担的保密义务等，从而保护公司及员工的权益不被侵犯。

从此阶段的工作内容来看，大多需要较长的时间，因此，此阶段大体需要一至两年的时间。

此阶段主要是在上阶段的基础上，具体落实企业知识产权管理制度的规定，将知识产权管理工作细化到企业的各个部门和岗位，并落实到上文所述的"三阶段"中。这时，企业的知识产权工作大体包括：

内容包括：企业给员工提供工作所需的正版软件，教育员工不使用盗版软件，进行硬盘检查工作，出台《企业软件使用办法》；完善开发过程中的著作权管理，如编写和保存软件开发文档的办法、著作权认证以及著作权证据的收集和保存办法、成果移交办法和科技资料归档办法等；加强开发过程中的商业秘密保护，如划定保密区域、指定参观路线、规定保密文件资料的借阅和使用、传输办法、技术交流及合作办法等；配套的专利和商标工作，如研究开发的软件是否有申请专利的可能性，是否有必要申请专利、申请专利还是采取商业秘密保护的策略研究，是否申请商标，初步的专利及商标查询工作。

内容包括：针对该软件成果所进行的各种保护措施。如研究开发结果申报和审查办法，研究开发文档和资料的移交，科技档案的密级划分、使用办法等，软件著作权的登记、专利的申请、商标的申请等等。

内容包括：软件著作权的许可使用、转让、销售，盗版的市场监测，商标的许可使用，专利的许可、转让，针对知识产权侵权的处理办法等。此阶段的工作大概需要一年的时间。

目前，提到知识产权工作，总是与知识产权的保护划上等号，这与我国知识产权管理水平较低是分不开的，试想一个企业尚不懂如何保护自己的知识产权，又谈何管理和应用呢？但是，随着企业水平的提高，知识产权工作就要突破知识产权保护的范围，向更高一层的知识产权运作阶段发展。实际上知识产权的保护仅仅是知识产权工作的一个手段，而其目标就是对知识产权加以运用，发挥其财产效用，再反过来促进科研开发的投入，刺激开发人员的工作积极性。目前，知识资本已与物力、财力、人力资本并列成为企业的四大资本之一，国外专家学者也正在研讨企业知识资本的具体运作办法，国内部分法律也规定无形资产可以进行投资、抵押等。因此，企业在资产运作时，要充分考虑到知识资本的财产价值，并发挥其作用。目前，知识产权运用尚难形成一套体系，但企业可以考虑以下内容：

1、成果的转化。在每一个开发研究成果完成后，企业应组成专门的验收小组进行验收，并评估其成熟度、投产可能性等，对已成熟的成果，公司将立即将其投产，形成产品，并通过营销渠道，许可或销售给用户使用，从而将无形资产迅速转变为有形资产，并将其收益再投入到研究部门，加速新的研究开发成果的产生，这样一个科研成果转化良性循环的形成，避免�"多成果、少投产"现象。

2、发挥专有技术、专利的作用，进行合作或转让。企业可以利用自身的专有技术或已获得的专利，与其他企业合作，开发新产品，进一步扩大了企业软件应用领域。如果该项专有技术或专利价值很大，但本企业难以实施，也可以转让或许可给其他企业。

3、利用知识产权进行投资。企业经过多年的努力，会形成自身独特的销售途径、营销策略、管理办法、企业文化、用户系统等，从而形成了良好的商誉，这些（包括商标、专利、专有技术）等，都可以作为无形资产，在组建公司或进行其他投资时同有形资产一样得以利用。随着国家知识产权法律的不断完善，以及对无形资产投资的重视，企业应不断完善自己的无形资产投资办法，以全面的发挥其效用。

以上是从"纵"的方面对知识产权工作进行的归纳，如从"横"的方面，则可按照专利、商标、著作权、商业秘密进行分析，由于众多专家、学者对此已进行了很好的归纳，这里不再赘言。

企业在进行知识产权工作时，不可避免会与全社会的知识产权工作产生联系，这时，企业应积极投入，以创造一个共同的良好的大环境。方式包括：

在保护自身知识产权时，必须保证作到尊重他人知识产权，如我公司在开展知识产权工作初，即发出了"坚决不使用、销售，更不制造盗版软件；坚决配合有关部门和组织打击软件盗版、假冒活动。"的承诺，并把此承诺作为保护公司知识产权的前提条件之一。在公司的《软件著作权管理办法》中，明确规定了公司不使用盗版软件的原则，并确立了软件的购买办法，软件使用检查制度等。

在软件开发过程中，公司要求项目组知识产权管理人员及时审核开发活动及中间性成果中是否有侵害他人知识产权行为，以维护他人知识产权。在接受他人软件许可、转让时，公司要求对方作出没有侵犯其他第三方的知识产权的保证，并签订严格的许可、转让协议。新员工进入公司后，都要参加知识产权方面的培训，除了要求其保护公司的知识产权外，还有一项内容就是教育其不侵犯他人的知识产权，不使用、销售盗版软件。在同员工签订的《知识产权与保密协议》中，也明确规定了员工必须保守公司已承担保密义务的外单位的商业秘密，未经商业秘密所有者书面允许，不得使用。另外，《协议》中还特别规定员工"原有知识产权及有关义务的说明"，要求员工对来公司之前对其他单位承担的保密义务或签署的知识产权归属协议，向公司进行说明，以避免员工在实际工作中违背协议，使公司不得不承担连带侵权责任，并借此以教育员工，提高其保护知识产权的意识。

知识产权的管理与保护对于中国的企业来说，毕竟是一个新事物，缺乏成功的模式和经验予以借鉴，而且单靠一个公司孤军奋战也难以取得全面的社会效益。因此，企业应积极参加各种知识产权组织，借助社会力量来完善自身的知识产权保护工作。　　

　　1995年，四通、方正、联想、用友等公司作为发起人，共同成立了中国软件联盟，开创企业自行设立民间知识产权保护组织的先河，在国内外产生了很大的影响，这毕竟是企业知识产权工作，从分散走向联合的第一步。联盟两年多的工作，也证实了这种尝试的可行性。 1995年，用友、安易等财务软件开发商成立了中国软件行业协会财务软件分会，并在行约中明确规定了会员单位之间不得用不正当手段互"挖"职工，不得用不合法手段竞争等内容，从而尝试用行业协会这种国外流行的方式来保护公司的知识产权，避免同行业之间的自相残杀，该举措在国内反响很大，也为企业的知识产权保护提供了一条新的途径。

1996年，国务院知识产权办公会议办公室确认为全国首批45家知识产权保护工作试点企事业单位，政府机关对这45家企事业单位的知识产权工作进行扶持和指导，使其逐步展开知识产权的管理和保护工作，这是利用政府的力量推进企业知识产权工作的一个尝试。

目前企业在开展知识产权工作时，也存在一定的问题，如果这些问题得不到解决，将会阻碍知识产权工作的开展，现总结如下，以供大家探讨，并研究制定出相应的切实可行的解决方案。

经过几年的普法宣传，公民的法律意识得到提高，但就知识产权来说，其宣传不过是近几年的事情，就我公司而言，员工大部分都是本科以上学历，但对知识产权却缺乏必要的了解，公司虽进行了多次普及性教育，也请国内的知识产权专家进行了专题讲解，但仍感觉到员工对知识产权工作的重要性缺乏重视，也没有表示出对自己所开发产品知识产权的保护及管理的渴求。冰冻三尺非一日之寒，公民知识产权教育是一个社会工程和系统工程，应该纳入国家正式教育工作中去，这样才能完成全员知识产权意识的提高。

目前中国缺乏既懂经营又懂法律的人材，而既懂管理，又懂技术，更精知识产权法律的人员更是少之又少，中国知识产权界更多的精力集中于理论探讨和司法实践，而对知识产权工作最重要的立足点之一：企业知识产权管理工作却关注的不够，这就导致了中国知识产权立法、执法水平较高，而企业实际运用能力低的现状，国内企业知识产权工作无法与国际相比，显得极其落伍和无序，这与缺乏一只知识产权管理队伍有着直接的关系，因此如何为企业培养出一只过硬的知识产权管理人员，无疑是目前知识产权主管机关的当务之急。

就知识产权法律制定的动因来说，是通过保护知识产权权利人针对该知识产权的合法权利而达到鼓励创造智力成果的目的，进而将其转化为生产力，推动经济的发展。但目前国内公司多将知识产权工作的重点投在知识产权保护中，而对如何鼓励开发，激励创新工作作得不够，这实际上仅仅涉及了知识产权的表层工作。由于企业过多讲究保护而不提奖励，使员工以为知识产权管理制度同公司纪律制度一样是一种限制性规定，这样，不但使知识产权工作的实质得不到实现，也很容易导致员工与企业的对立，使知识产权工作无法继续进行下去。中国的《专利法》、《促进科技成果转化法》所规定的奖励比例，在实践中很难得到兑现，各企业对员工的奖励也各有一套办法，行政奖励与知识产权成果奖励不分，使员工看不到知识产权工作与自身的关系，也就不会全身心投入到开发中去。因此，对国内企业来说，应将知识产权工作更深入一步，真正做到知识产权保护、管理与激发员工开发的积极性的有机结合。这也是企业知识产权工作能否顺利开展的关键。

　软件企业的知识产权工作，是一项复杂、艰巨而又充满挑战性的工作，需要全社会，尤其是行业自身给予充分关注，只有这样才能保障我国软件产业的不断壮大，保障高新技术产业的顺利发展，也只有这样，才能顺应国际经济发展的潮流，全面实现中国跨世纪的宏伟蓝图。

首页　\|　关于科创　\|　科创留言　\|　科创论坛　\|　网站导航