总务物品管理系统（GAMGENERAL AFFAIRS MATERIAL MANAGERMENT SYSTEM）

系统范围 (SYSTEM RANGE)
　　总务物品管理系统是对总物物品进出、部门物品进出、部门费用等进行管理的系统，它提供的各项功能使企业能够全面监管资产及非耗用物品，利用此系统可对部门每月发生的费用进行统计分析，与会计系统连线作业，还可实现费用预算管理。

系统功能概述 (SYSTEM FUNCTION)
　　总务物品管理可独立运行，不受其他系统影响，其具体功能如下：
　　1、 物品分消耗品、非消耗品、非消耗品在进行库存进出时自动列入部门物品帐。
　　2、 对每一物品设定会计科目，实现部门消耗品、办公用品等费用自动按会计科目分类统计。
　　3、 物品采购方式依支付方式分为月结和现金购买两种方式，将各部门物品申领单建入电脑后，系统自动依安全存量、申领量、库存量计算采购量，并自动开立采购单，并可利用采购单建立开立零星采购单和对采购单进行修改。
　　4、 依采购单内容进行入库作业，使得物品入库简单不易出错。
　　5、 对部门物品进行月费用预算设定后，可以随时提供部门已耗费用和预算费用以及其差额。提供部门物品、总务物品仓的进出单据建立以及盘点作业的管理。

管理性效益说明 (ADMINISTRAITION & EFFECTIVE DESCRIPTION)
　　1、 多仓管理
　　　　提供多点仓库管理，可统各仓总库存量，供物品需求计算所用。
　　2、 物品申领/入库/出库/调整/退料管理
　　　　物品单据建入电脑，仓库库存、部门物品库存随之变化，因此可随时得到正确的物品库存资料，并可随时查询某项物品的部门分配状况，以便合理利用资源。
　　3、 部门费用管理
　　　　单价资料和物品进出资料建入电脑后，即可随时查询和列印部门费用预算和实耗金额，并可查询其费用历史，供管理人员评估费用管理绩效。
　　4、 盘点作业
　　　　ＦＭＣ中之库存管理系统分循环盘点和定期盘点，循环盘点每日进行，作为库存料帐管理的重要手段，定期盘点（年终大盘点），电脑列印空白盘点表（或盘点卡），再将盘点後之数量输入系统後,由电脑自动比较计算盘点差异值,提供仓管人员及稽查人员追踪物料库存量差异原因,由於电脑可将大量繁琐的比对分析作业迅速处理，促使盘点作业能具体有效的实施，管理部门迅速获取盘点各类资料。
　　5、 应付帐款及库存金额管理
　　　　自动每月按厂商统计应付帐款明细表，以作为对帐依据。并每月计算库存的加权价，以加权价计算库存金额，并提供库存金额明细表等。可方便查询物品的进出状况，对非消耗物品自动列入部门物品帐，避免物品的流失浪费，可方便查询物品以往之购买单价，以作为后续购买物品价格之参考，并可根据需要对价格上涨实行列管，以有效控制费用。

独立作业与整合性 (INDEPENDENCE & INTERGRANT)
　　总务物品管理是可独立运作的系统，该系统能帮助企业有效控制一般物品的费用，如果与会计总帐连线作业，还可实现自动切传票功能，大大节省会计人员的作业时间。