委外加工管理系统(SUB/ SUBCONTRACT CONTROL SYSTEM)

系统范围 (SYSTEM RANGE)
　　委外加工管理系统是针对企业安排其制造计划时, 将托外加工部份特予个案处理而设立的, 即是生管单位可透过此系统, 独立的委外厂商做基本资讯掌握, 而且由此将委外加工的事项传给厂商; 同时籍著各种报表(如:委外厂商别催料表、日期别委外交货明细表、委外库存明细表等) 对委外厂商的交货执行跟催和考核,使生管单位能够主动并积极的与委外厂商共同合作。

系统功能概述 (SYSTEM FUNCTION)

　　一般企业对委外一事较担忧的状况是进度较难於掌握, 数量、品质比较不容易控制, 所以要做好"委外加工"即需对於委外厂商有详实的评估与督导, 本委统即针对此问题而提供相对之功能, 让生管单位能确实落实於公司委外政策。
　　1、 对於委外厂商加工料品资料予以建档，而且记录其委外价格与最低批量, 另外配合委外厂商基本资料, 即可以完成对委外厂商的基本资料处理。
　　2、 对委外厂商建立库存管制, 以方便与公司库管整合, 主动掌握委外时发出与收回的确定数量, 以及政策性的委外库存数量。
　　3、 委外厂商交货资料处理（待验）与委外料品验收资料处理, 将委外厂商加工完毕之物品辨理入库作业。籍由各管理性资讯的报表查询, 达到对交货进度之有效控制和库存数量的明确掌握

管理性效益说明 (ADMINISTRAITION & EFFECTIVE DESCRIPTION)
　　1、 委外物品资料维护
　　　　本系统对委外厂商基本资料建立的管道，除了与采购系统共用厂商基本资料外，还可建立委外料品、单价、最低批量等资料，以作为生管单位委外加工之决策参考。
　　2、 委外在制品库存维护
　　　　为减少不必要料品堆积或损耗，即需正确掌握库存，尤其是生产线上与委外厂商的库存，所以委外在制品之库存维护，将可以使公司对于委外厂商的管理更为扎实。（亦即通过委外库存总表、库存明细表等报表掌握库存数量）
　　3、 委外厂商交货资料处理（待验）
　　　　当委外厂商依照指定的交货日期将物品缴回工厂的时候，仓管人员即可以通知品管单位进行检验，（如∶交货数量、品质等）而由其未交数量与接收数量的比较来决定是否加强跟催，使得生产计划顺畅，当然在此之前即可列印对照委外厂别催料表或委外料品别表，使得处理委外厂商交货更为顺利。
　　4、 委外料品验收资料处理
　　　　当品管单位对待验料品进行检验後即可执行此系列，将验收的结果转给仓管单位输入电脑，供其他相关单位的查询取用，如∶生管单位可於交货延迟日数、不合格数 、检验判定中评估委外厂商的品质，供日後委外决策的参考。
　　5、 委外厂商交货进度之掌握
　　　　基於企业对委外加工的交货进度有不容易控制之顾虑，在此特别提供了以委外厂商别、委外料品别之催料表、委外单别、日期别的交货状况明细表等查询和报表，以方便追踪交货进度，另有委外单别用料一览表，提供生管单位了解某委外单的标准与实际的用量、损耗率、成本等差异，进而可掌握应退数量与日後的检讨作为参考。
　　6、 委外应付帐款作业
　　　　对於企业产品委外加工後应付帐款的整理可藉由委外厂商交货汇总表、委外厂商交货明细表之列印查询，而采取适当之准备作业，不但简化了付款整理作业的程序，亦可提供财务单位做为预测之用。

独立作业与整合性 (INDEPENDENCE & INTERGRANT)
　　委外加工管理系统几乎可说是独立作业, 因其将制造计划中属於委外加工部份专职处理，生管单位可将此委外之计划传递予厂商，且对厂商交回的物品详加记载以便掌握，同时亦可由此作业系统对委外厂商建立资料管理；另外对於繁复的应付帐款整理事项，皆由电脑自动处理，简化了付款作业与节省人工作业时间，所以说委外加工管理系统等连线作业，将更能发挥其整合性的管理效益。