库存管理系统（ＩＮＶ/MATERIAL INVENTORY CONTROL SYSTEM)

系统范围(SYSTEM RANGE)

1.系统概述
　　库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ＡＢＣ分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到财、物、卡相符。库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。本子系统还可以进行物品ABC分类码的自动计算，库存物品订货数量的自动计算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口，可以从这些子系统中获取或向这些子系统输送数据，保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础，该系统既可以独立地运行，也可以与其它子系统联合使用，组成完整的企业管理信息系统。本系统将是企业经营管理者强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。

2.解决企业面临的问题
　　☆如何控制库存准确性？
　　☆同一种物品，采购计量单位与生产领用计量单位不一致怎么办？
　　☆呆滞物品怎么发现？如何处理？
　　☆某物料的总储量是多少?在仓库各货位上分别是多少?
　　☆仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少?
　　☆仓库中哪些物料需要进行盘点?
　　☆仓库中哪些物料需要重新检验?
　　☆如何在仓库中进行批次跟踪?
　　☆对特殊的物品能否进行单件管理?
　　☆哪种物品占用的库存资金最多?
　　☆哪些物品处于短缺或超储状态?
　　☆怎样知道哪些物品的周转率高? 哪些物品处在积压状态?
　　☆怎样知道仓库现有物料能生产多少套产成品?
　　☆盘点的方法有几种？对什么样的物品应用哪种盘点方法最好？
　　☆如何根据盘点结果及时间调整库存?
　　☆库存操作业务怎样过帐,直接生成财务凭证?

　　库存管理作业是企业为有效控制成品 、半成品、 原物料库存量及连结生产管理与现场作业而设立的管理系统。ＦＭＣ中之库存管理资讯系统以库存帐为基础，线上更新库存，因异动单据（进料/退货/领料/退料/调整）输入、删除，更新所有相关资料。线上更新库存资料的同时亦提供管理性作业所需要之分析报表如：呆滞料品分析表、低於安全存量状况表、库存异动报表、库存待验明细表、库存可用量状况表、库存金额排行表，产品结构分布库存表等等，并将盘点作业有效的与库存资讯系统结合。

系统功能慨述(SYSTEM FUNCTION)
　　一般企业并非缺乏库存管理，而是较难设置有具体成效且能立即反应的控制系统。而库存管理电脑化的最大效益，即是能将日常作业的资料有方向性的汇总统计，大大的提升管理功能，其内容如下：
　　1、 与制令管理连动作业时，可将制令所需用量预先於库存数量内做合理的分配，避免已分派制令发生缺料情况。
　　2、 配合采购系统进料作业，经过（1）采购--＞（2）进料--＞（3）验收入库，可统计采购中未交量、待验量及应付帐款。
　　3、 对於策略性采购料品或采购前置期较长的料品设立最低安全库存量标准及采购前置日，由系统警示异常库存讯息，可使生管人员及时申购，免於线上断线。
　　4、 反应囤积过久物料讯息，并可每周跟踪新增呆滞料况，以便管理分析呆滞产生原因，有关单位可依呆滞品库存明细表，进行迅速有效的消呆作业，降低库存呆料成本。
　　5、 对现有库存料品可立即查询料品之全部资料。
　　6、 库存随异动单据随时更新库存量，避免库存资料不实或已无时效的现象产生。
　　7、 可依异动别分析盘盈，盘损，Ｒ＆Ｄ．．．之物料使用状况。
　　8、 库存按ＡＢＣ分级管理，并分别按级别以不同周期实施循环盘点，以保证料帐相符。物料可按仓管人员分类管理，系统提供各类库存用表单均依仓管人员分张列印，以符合实际作业。

管理性效益说明（ADMINISTRATION & EFFECTIVE DESCRIPTION）
　　1、多仓管理
　　　提供多点仓库管理，可统合企业中总库存量，供物料需求计算所用。
　　2、料品入库/出库/调整/退料管理
　　　一般人工库存作业仅依照填核之单据来管制物料的进出量，无法立即有效的反应库存现量状况，使相关单位很难取得正确的库存资料，而影响其他相关作业的碓实性ＦＭＣ库存管理系统，可一笔料品进出料於库存帐中自动增加或扣除并汇总作业明细表，以便日後查对。
　　3、验收入库管理
　　　采购料品作业常因验收制度执行不碓实而草率收料，往往会响到产品之生产品质因此ＦＭＣ资料控制与管理系统将入库作业分为收料待验及验收入库双层管制，料品签收时库存资讯系统自动将该批料品转为待验作业，并汇总各批待验料品资料，提供给生管及采购人员掌握供料情形，等料品验收後即可更新库存料帐。
　　4、盘点作业
　　　ＦＭＣ中之库存管理系统分循环盘点和定期盘点，循环盘点每日进行，作为库存料帐管理的重要手段，定期盘点（年终大盘点），电脑列印空白盘点表（或盘点卡），再将盘点後之数量输入系统後,由电脑自动比较计算盘点差异值,提供仓管人员及稽查人员追踪物料库存量差异原因,由於电脑可将大量繁琐的比对分析作业迅速处理，促使盘点作业能具体有效的实施，管理部门迅速获取盘点各类资料。
　　5、呆滞料品分析
　　　因各种库存料品都于一种以上产品有零组件关系，当工程变更或产品淘汰时，容易产生呆滞物料，由於呆滞物料不经常领用特别容易被忽略，久而久之积少成多，不但耗损物料价值、积压营运资金，且占据可利用库存空间; 本系统能够弹性查询各物料呆滞未用之状况，提供管理阶层作适当的处理。并可列印呆滞物品重验报表，供品管部门重验物品，以便确定呆滞品可用性，确保消呆作业正常进行，保证产品质量。
　　6、安全库存预警系统
　　　累积物管实际经验值做为订定最低安全库存量警戒水准,当料品出库量不断递减至最低安全值时,可由荧幕显示（色彩标示）或报表统计出缺料情形，立即进行采购作业，避免因紧急缺料而延误商机并增加生产成本。
　　7、 可用量库存
　　　库存作业若与管理系统联接运作时，由制令管理所排出之发料单资料将自动於库存帐提配预计使用，虽然料品尚未领用，但已有制令预订使用的记录，如此可反应出正确可用量，有助於生管人员研判正确的生管作业。
　　8、 不良品库存管理
　　　企业中若有不良品库存，如不马上处理，不但积压公司成本，且易造成可用 库存量之正确性，然而经由不良品之库存管理，即可控制不良品维修报废等 问题。提高可用库存量及降低库存成本。
　　9、 库存状况查询
　　　物料虽有进出频繁及异动迅速的情形，但经由库存资料帐之管理，可随时保持正确库存情形，系统提供各分库及总库存呆滞／非呆滞金额统计表，并与车间生产管理连动作业时，产生库存金额与产能／出货的比较值，及库存各类金额趋势图。进行库存金额排行查询列印，使相关单位采取调派、采购、委外或生管等作业之适当控制措施，使库存成本维持在最经济的情形下，以提高财务资金的灵活度。

独立作业与整合性(INDEPENDENCE & INTERGANT)
　　物料库存管理系统可因应各单位对仓管人员入/领/补/退料作业，而随时保持高度正确的库存帐，提高仓管人员结帐汇总工作效率及库存帐易於查询的效益，同时也将库存资料加以分析协助研判库存量之合理性及强化管理效能：物料库存系统可连接物料需求（ＭＲＰ），用料结构（ＢＯＭ）系统，协助展算物料需求计划，并与采购系统整合成一封闭式连锁管理系统，使物料控制更为慎密资财运作更具功效