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选择最适方案的要决

  
1。了解本身公司的特性,试问自已:
    ·公司规模如何?未来三至五年扩充预测如何? 
    ·组织结构如何?集权还是分权?企业文化如何? 
    ·营业地区分布如何?距离远近?业务相关性如何? 
    ·资料量有多大?尖峰时间?处理时效需求? 
    ·现有各级主管素质如何?对电脑化观念如何?资讯人才素质如何? 
    ·人力结构如何?员工知识水准? 
    ·财务结构如何?获利能力如何?管销费用如何? 
    ·客户关系?劳资关系?协力厂商关系?家数多少? 
  
2。参考类似行业(最好是同行),类似规模的公司,实施电脑化的成果如何?如果成功,其关键因素为何?如果失败为什麽? 
  3。必要时可找顾问公司、顾问或软体公司作规划并比较评选.
 

优 点 缺 点
.  距离长,用户多.电子邮递功能强.可达对等通讯境界.分散式处理功能强.分推周连设备成本(如磁碟机、列表机等).分享网络上资讯资源.与其他LAN沟通.加装PC容易 .程式设计不易.保密性较差.网络版套装软体缺乏.缺资料库系统( Microsoft Ashton Tate 也合作发展SQL Server).速度慢.档案整合性较差.档案整合性较差.如PC有不同中文系统,则不易连接

AMulti user 硬体的选择
  多使用者系统硬体的选择不可像PC一般粗略,务必多加评选,而主要的评选标准如下: 
    1.本益比(cost/performance ratio)
    2.扩充性(expandability)
    3.连结性(connectivity),与其他电脑、OA、周边设备的连结
    4.供应商信誉与承诺(服务与支援)
    5.硬体稳定度(reliability)
    6.总体成本
    7.效能及效率(performance & throughput)
    8.交期
  最好有独立且防尘、防湿、防火、防水的机房,电缆的连接要能防虫、防断;由於 档案多半整合在大型磁碟,最好有不断电系统(UPS)以免资料档刮损或连线之资料漏失,其在单机使用时较易解决,可是在多人多工环境下,则相当严重.此时如果有UPS, 则至少可以撑到使用者及操作员将作业正常结束,然後等复电之後再继续作业.  
  PC加上区域网路(local area network;LAN)是近年来十分流行的方式,因为许多中小企业先买了PC,一台不够买两台…渐增至数台甚至更多,终於遇上了资料不能整合运用多人不能同时作业的问题.有些公司选择换成迷你电脑,另一些则安装了区域网路来解决
  以上二种方案有时非常容易决定,譬如说预算有限,买不起迷你电脑,只好先从PC用起或者主持人迷信名牌,财力宽裕,也许毫不犹豫就决定迷你级,而不考虑LAN的可行性.而事实上,有时却不知何去何从,例如某家公司年营业额一亿,员工100人,公司在台北,工 厂在桃园,已买了三台PC,准备规划全面的电脑化,建立管理资讯(MIS),那该如何选择呢? 
  首先参考表六,当然因为品牌众多,容或有少数例外不适用,不过至少可供参考.

  选择方案比较项目 MUNI LAN

    1  设置成本 较高,约100-2,000万
    2  扩充性 大,规模可较大(但超过主机规格时需换机) 大,数量可较多(但整合性及速度较差)
    3  可供多人使用(终端机数目) 8-256(少数可达512) 2-256(或更多)
    4  可延伸距离 100-300公尺 100公尺-8公里
    5  每加一部终端机或PC之成本 较高(5-20万)如需加价面卡时更高 较低
    6  资料库的整合性 佳 差(利用档案服务器)
    7  分散式处理能力 普通(但整体控制力较佳) 佳
    8  保密功能 良佳 差
    9  硬体稳定度 佳(down机较少) 良
    10 供应商服务支援 一般较佳(Vendor较重视) 良
    11 环境要求 较严格(冷气,除湿,UPS,高架地板) 较低
    12 程式设计(生产力) 容易,生产力高(公用程式较强) 个别处理容易,整合处理较难
    13 专业人力资源 丰富 短缺
    14 用户自行资料处理能力 较低 高(每一台均是PC)
    15 多人共用多元程式能力 佳(一般均能multi programming) 可
    16 与大电脑连线 佳(通常以master slave方式) 可(透过GATEWAY)
    17 主记忆容量 大(1MB-256MB) 限于PC
    18 磁碟容量(资料量) 中(85MB-10GB) 中(10MB-1.2GB)
    19 软体相容性 差(除UNIX外,各家不同) 中,有OSI(MS-DOS,NETBIOS等标准)
    20 中文系统 各家不同 如有不同系统PC,则连结有困难
    21 资料库管理系统及查询语言 佳(如关连式资料库及SQL) 差(发展中)
    22 套装软体 中,但较缺1-2-3之类价廉的工具软体 多,但绝大多数为单使用者(single user)
    23 通讯能力 成熟 可,有点对点通讯功能(peer-to-peer)
    24 布线 较贵(一般为同轴电缆) 中等(可用光线性、双绞线同;同轴电缆)
    25 投资保护 佳,但本益比较高(但如果换厂牌,投资大) 佳;本益比中等(但如改为mini,则投资较大)
    26 操作容易度 容易(比中大型电脑简单得多) 容易
    27 0A能力 有一些如UUCP的公用程式可用 有现成软体(如E-mail,Voice-mail等)
    28 操作系统功能 成熟,强大 成熟,中等
    29 处拟记忆 多半有可执行大型程式 没有
    30 第四代语言 有 有
    31 快速记忆参 容错功能 精简指令 并行处理考 多重处理器 列表机排队 前庭(后庭)品 记录锁定功能 记忆互插 工业界面牌 电脑辅助设计各有千秋,因情制宜

综合起来,可以说二种方案各有其优劣点.(参考表七)
  *小型多用户系统(Mini级)(参考表六).适合:
    1 中型企业或将来较有发展的小型企业.
    2 需综合多人同时处理资料的用途.
    3 分支机构,分散式资料处理作业.
  *PC+LAN(参考图五).适合:
    1 工作群组(work group)计算.
    2 FA应用
    3 OA应用

优 点 缺 点
  *中央集权,控制力强*资料库容易整合*软体成熟,硬体稳定*容易较大,扩充容易*服务及支援较佳*速度较快  *保密性佳 *用户不易自行处理,需倚赖电脑中心*成本较高,本益比高*对环境要求较严*缺廉价套装软体*除UNIX外,各家不通用*缺对等通讯功能(IBM发展SAA中)
表七

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