资材系统

　　材料管理电脑化的时候,通常也上采购与验收,初步的功效可以做到请购的审核和采购文件自动化,即先调阅可以供应的厂商顺位,然後由人工核决之後输出订购单、交货单与验收单,甚至连结到应付凭单;与外购有关的进口通关验估也属於此范围之内;除了例行的工作,厂商管理 (包括外包管理)也很重要,对於购料单价的比较及时做好采购追踪可以防止断料.　
　　进一步电脑可以依据标准料表(Bills of Material )展开备料计画这就是物料需求计划不来(Material Requirements Planning,MRP）而国内在实用上也有不少公司已深获其益对库存水准的降低生产力的提高成效显著ＭＲＰ与采购的关系主要是能够随著大日程计划的改变而反应采购需求应采取的行动,并且可以预计到料、付款的时间,而连结到资金需求的估计,这就是第二层次的采购系统.　采购计划'、型录资讯'、供应市场分析所需要的情报品质更高、资料量最大，很少有人能完全做好,与材料需求计划一样,除了电脑程式设计师的技巧要够高杆外,管理阶层的技巧更要足够,且基本资料要准确才能做到,这是推行电脑化中最困难的一点,但也正是它能够发挥效果的地点.