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人事薪资管理系统(PSA/ PERSONNEL & SALARY
MANAGEMENT SYSTEM)
系统范围 (SYSTEM RANGE)
人事薪资管理系统是对员工人事资料进行管理分析，并通过记录员工出勤资料，以达到自动统计核算薪资的目的。系统提供的人事结构分析，加班统计分析等工具可帮助管理人员分析其人力资源状况
系统功能概述 (SYSTEM FUNCTION)
KSW人事系统支持刷卡和打卡两种考勤方式，并支持日薪和月薪两种计薪制度。说明如下：
1、 通过对人事资料、人事履历资料（奖励 、处罚以及升职等资料）的建档，可对人事结构进行分析，并可查询和列印人事履历、年资表、部门人事资料、寿星资料、试用期满人员表等资料。
2、 通过建立出勤单据、设定员工日历表、建立公司考勤制度等作业，借助刷卡钟资料，电脑可自动完成繁复的考勤统计，并按员工、按部门查询列印出勤明细资料和统计资料，还可依此提供管理用各种出勤分析报表。
3、 通过对员工的日薪或月薪资料设定，各类津贴资料设定，可与出勤连线作业而自动统计计算员工薪资和各类津贴资料。以此可查询列印每月薪资条、薪资册等资料。执行员工辞工书建立后，即可查询和列印已离、待离人员资料，并可按离职日期范围自动统计其出勤资料核算薪资，并自动完成离职人员人事资料结转人事历史档动作
管理性效益说明 (ADMINISTRAITION &
EFFECTIVE DESCRIPTION)
1、 人事标准资料建立
人事部门对公司职位名称、级别、文化程度等资料进行标准设定后，依此可提供人事结构分析表，职位薪资资料表等资料，供管理人员分析人事结构合理性以及年度调薪依据等。
2、 人事资料建立
人事部门对员工的工号、部门、职位、出生年月、身份证号码等资料建档，同时将员工履历资料建档后，即可提供人事资料的查询，并提供员工人事资料履历表、厂证贴纸等有关资料列印，以提供管理人员详尽的员工人事资料，并提供人事结构分析，提高人事部门人事资料处理效率。
3、 出勤资料建立
人事部门设定考勤制度后，将每日出勤单据（加班单、请假单等）建入电脑，电脑即可自动完成出勤资料的汇总统计，并提供出勤明细及出勤汇总资料，提供部门加班分析报表等，去除繁复的出勤统计工作，随时提供管理者最新、最有效的人事资讯。
4、 离职人员资料管理
通过结算离职人员薪资，自动将离职人员资料结转至离职人员档，利用此档可方便查询以往人员资料，在新进人员建立时，自动判断是否为以前的离职人员，提请管理者注意。
5、 津贴资料管理
借助标准津贴设定作业，可按职位级别自动设定津贴，减少人为作业失误。
6、 薪资资料建立
人事部门对标准薪资设定后，各部门主管可查询标准薪资，以此作为核薪依据。对员工薪资标准建立后，与出勤档连线作业，即可按月薪、日薪自动累算薪资明细金额，利用薪资资料维护，可输入员工的零星扣补金额，累计薪
资会因此而自动更新。核算薪资时电脑会自动进行零金和所得税的处理，免 除会计人员分发零
金之苦，使得薪资计算快速准确。系统提供的部门薪资册列印，提供给会计分类费用报表
独立作业与整合性 (INDEPENDENCE &
INTERGRANT)
人事出勤薪资管理系统是一个独立运作的系统，同时也是成本管理和会计总帐管理取用之资料来源。
1.系统概述
《科创/ERP》的工资核算子系统帮助企业的人事劳资部门处理日常工资的维护和发放工作，除了一般的记录工资数据、打印工资单的处理功能以外，还具有自定义栏目，提供灵活的工资项目计算功能，并可自动计算个人所得税。本系统分别从职工编号、工资类型、部门、工资单项、全部工资项、基金提取、工资历史等多角度来管理职工工资情况，以便及时有效地管理和控制工资核算的准确数据。本系统可以单独使用，也可以与帐务和人事子系统集成，能自动生成工资核算凭证。
2.解决企业面临的问题
☆本月各部门的各工资项目的总额是多少？
☆本月哪些人应交个人所得税？税额是多少？
☆职工个人的工资历史情况是怎样的？
☆各月实发工资数是多少？
☆各月的个人所得税的交纳情况是怎样的？
☆各月应提取的各项基金是多少？
3.系统特点
★自定义工资栏目内容和顺序及栏目之间计算公式
★支持计时工资、计件工资、工龄工资、病假、事假、加班等各种工资计算方式
★自定义职工工资核算类别
★支持工资栏目的成批修改
★可设置存零取功能
★支持银行代发和现实支付两种工资发放形式
★自定义应纳税总收入的构成
★可自动生成工资核算凭证
★可定义并自动计算各项以工资数为基础的基金
★可自动计算发工资时各种面值货币的需求数量
★可输出工资表、工资条及各种工资统计表
★保密控制可具体到栏目，并且只能通过程序看到工资数据
★工资管理可实现多级核算，如大区-部门-班组
★可按人员类别定义工资栏目，计算公式
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