科创商务管理系统医药版产品介绍

一、产品概述

1、产品简介
科创医药行业商务管理系统针对医药行业的特性而设计，由主系统、分公司管理系统、分店后台管理系统和分店前台管理系统四部分组成。该系统将分销商、集团内部分公司、分店、客户紧密地连接起来，形成统一的业务运作和统计分析平台，为企业提供了规范的管理流程和准确经营决策的依据，该产品适用于医药批发公司、医药连锁销售组织及零售药店的管理。

2、产品解决企业存在的问题

零售药店的销售商品品种种类多，库存数量及结构变动性强。目前手工管理仍采用二级核算三级管理，商品上架后，采用金额管理，核算方式采用进销一体的金额盘存制，营业员不仅经销商品，同时管理货款，极容易出现款货黑洞。
由于采用了计算机管理后可以达到单品管理，对每一种商品的进销存情况，价格利润情况随时可以查询，所以商品结构得到了极大的优化。在核算方式上采用进价数量金额核算，一级管理一级核算，资金管理日结日清，日销售额、预备金、应收、应付等业务帐目清晰，可有效地减少原来由于手工管理模式存在缺陷而产生的商品、款项的黑洞。
批发行业的往来帐目往往金额较大，周期较长，要求能够及时掌握往来客户的金额、汇总报表，以及业务员的业绩情况，同时对成本的核算要求准确，及时。该产品能够提供详细、准确的经营报表，汇总数据，对经营活动进行分析总结，最大限度提高企业的竞争实力，以获取最大经营利润。

3、系统功能

商品管理
完成商品名称、编号、规格、产地、批准文号、最大剂量及库存上下限的设定，
包括定义商品的多种进货和销售价格，记录商品的变价情况等。通过商品管理，
您可以作到：（商品档案管理图）

为商品设定条形码，提高录入速度。
为每种药品制定多个进销价格，对不同客户使用不同价格。
建立商品变价台帐，随时了解每种商品的历史变价情况。
进货管理:
完成分批次进货、退货业务、收发票、付款处理，包括按批次进货统计以及各种进货单据、台帐的查询。通过进货管理，公司管理者可以了解到：
每一笔进货的日期、品名、数量、价格、金额、批次、保质期、进项税、入库情况、付款、收发票情况；
供应商详细资料，包括当前应付款情况、历次业务往来及货款结算记录，与供应商的逐笔往来对帐；
进货退回的统计资料；
各种条件组合查询得到的进货统计报表。

销售管理:
完成分批次销售业务、退货业务管理，并按批次进行销售统计、经营情况分析以及各种销售单据、台帐的查询。通过销售管理，公司管理者可以了解到：（销售统计报表图）
每一笔销售的日期、品名、数量、价格、金额、销项税、批次、保质期、发货情况、收款、成本、毛利情况；
客户（包括各经销商和代理商）的详细资料，包括当前应收款情况、历次业务往来及货款结算记录，与每一客户的逐笔往来对帐；
销售退回货物的统计资料；
跟踪查询销售出的每一件、每一批次的商品；
任意条件组合查询得到的销售统计报表。

零售管理
完成药店零售业务的处理，包括前台开票、收款，后台汇总分析、分店库存及 货位的管理。通过零售管理，您可以了解到：（零售管理图）
分店各段时间的销售情况。
分店各业务员及班组的销售业绩。
各分店同一时间段的销售情况对比分析。
分店货位库存情况，商品调配决策参考。

库存管理:
完成分批次入库、出库业务处理，以及库存存量分析、盘点、库存报警等仓库管理活动。通过库存管理，公司管理者可以了解到：（当前库存查询图）
当前各仓库（包括本公司和代理商）的分批次库存情况，哪些商品存量低于警戒线，哪些高于库存限额，保证库存最优；
各仓库（包括本公司和各分公司）在任意期间的分批次出入库及结存情况；
各种类型的出入库（盘盈盘亏、报损报残、赠进赠出、借出借入等）情况统计报表；
仓库分批次调拨情况；
商品及材料的出入库管理；
快速查询商品、材料的存放货位。
系统管理:
根据本单位情况，完成系统参数设定以更适应本单位特点，并进行基础数据输入和人员权限管理。通过系统管理模块，可以完成系统使用前的所有准备工作：
根据本单位实际经营模式确定系统参数，使软件更符合本单位实际情况；
系统支持三种成本核算方式，可由用户自行设定；
设定用户权限，保证系统安全；
设定本单位的商品目录、客户/供应商目录、部门、仓库、结算方式、各种费用目录；
完成数据备份、恢复、系统维护、更改口令等管理工作。
远程管理：
通过远程管理功能，可以完成导入、导出系统数据、业务及库存数据。
4、产品特性

覆盖商业管理各个环节
分批次的进货、销售、库存、往来帐款、统计分析各模块有机结合，构成完整的商业管理信息系统；
功能强大、实用完善
自动计算成本：帮助财务人员完成最繁琐的成本计算工作，输出公司综合经营状况统计报表；
提供财务软件接口：可以自动产生进销存业务的记帐凭证通过接口转出到用友帐务报表8.11软件中；
仓库管理：能处理成品、调拨、盘盈盘亏、报损、内部领用、赠品、样品等各种出入库情况，能随时查询库存情况；
最优库存控制：随时监控库存短缺或积压；
往来帐管理：进行单位对帐、往来帐核销、确定往来单位信用等级；
完善的费用管理功能：完成经营费用和代垫费用的登记和统计分析；
模糊条件组合查询：提供详尽的业务数据和统计图表，可以自由组合商品品种、部门、单位、业务员、统计时间等多种条件，甚至施条件的部分信息，从而可以从不同角度给用户提供决策参考信息；
特殊业务处理：简单实用，退货处理、分期付款、价格调整、货物调拨等业务均能自由完成，适于多种类型的业务管理。

系统结构灵活，适用多种经营模式
商品编码采用分级编码，成功解决了诸如厂家、品种、类别等多种平级属性，难以分出上下级的难题；任意设定长度和级次，并对基本医疗保险用药、GSP达标中央管药品、GSP达标省管药品等属性进行管理。
条形码扫描输入，极大地提高了开票速度，特别适用于零售企业前台销售。


严密的权限控制
可针对不同级别的人员赋予相应的权限，利用用户名及口令验证，防止越权操作和查询，保证系统安全可靠，对不同级别的人员可根据实际岗位分别赋予数量、金额、成本权限，对人员的查询范围可以控制在公司级、部门级和业务员级。
简洁的操作界面
系统的每个功能都经过精心设计，充分考虑到使用人员计算机知识较少的特点，全部使用业务人员最熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，力争用最简单明了的操作，完成复杂的业务处理和灵活的查询统计，力争达到不懂计算机的人也能熟练使用本软件完成业务管理。
良好的可伸缩性和广泛的适用性
该系统软件采用三级管理模式，这三级可以根据客户的实际情况任意组合，即客户既可以直接管理分公司也可以直接管理分店。因此无论是大型集团企业，还是小型公司，无论是连锁零售企业，还是批发企业，均可应用本软件系统完成进销存管理。
二、技术基础

该系统严格按照规范的软件工程管理，充分利用面向对象技术，以微软公司的大型关系型数据SQL Server7.0为平台，使用目前风靡世界的lnprise公司推出的软件开发工具Delphi5.0开发完成，系统运行在windows98/NT平台，充分利用windows系统的内存管理和多任务特性，以及HP NETSERVER优秀的管理性能，从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
三、数据流程


四、运行环境
网络版：

服务器： PII266以上，64M内存，10G硬盘
Win NT 4.0/Windows 2000 + MS SQL Server 7.0
工作站： P166 以上，32M内存，2G以上硬盘
Windows 95/98/ NT/ 2000

网络版：

P200以上，64M内存，10G硬盘
Windows 98 + SQL Server 7.0 Desktop 版本 或 Windows NT + SQL Server 7.0
零售前台

硬件：PC机 + 外设
PC机：P166以上，32M内存，2G以上硬盘
外设：标准客户显示牌、钱箱、票据打印机
软件：Windows 98/95 + 科创医药版"前台"