前 言

　　为了适应日益激烈的市场经济，服装企业急需解决以下管理方面的问题：
　　　　1. 货品种类繁多，颜色变换频繁，使用手工帐、单管理业务耗费太多的精力和时间，无法提高工作效率，从而直接影响到企业经济效益。
　　　　2. 销售旺季票据难管理，记帐工作量大，手工统计不能及时提供按款、色、码等条件进行汇总的各种经营分析报表，从而在一定程度上影响企业的经营决策。
　　　　3. 专卖/销售点与总公司信息沟通速度慢，各地销售数据难以及时汇总，将导致库存调剂不及时，从而不能有效指导生产，不能按计划合理分配资金，盲目采购，导致供需链的信息闭塞，造成库存积压。

　　　　针对以上情况,科创公司协助服装企业，通过运用科创服装企业计算机管理系统全面管理企业中的进、销、存、调配、结算，以及物流、财务流、责任流等各项复杂关系，并且通过双方长期的合作，最终为服装企业的管理水平跃上一个新台阶.

一 系统目标和要求

　　科创服装企业管理系统围绕提高企业的最大综合效益的总目标，通过计算机系统的计算、分析与汇总等功能，掌握各项信息，为企业管理者分析经营成果、制定经营方针提供依据，从而最大限度地满足顾客需求，达到供需平衡，实现最佳经济效益和社会效益。具体目标可以描述为：
　1. 以计算机为主体形式的调配系统，及时了解分公司、分店、专柜的销售、结存情况。
　2. 加快物流、资金流的周转，提高资金利用率，会计核算电算化，减少差错，降低劳动强度。
　3. 日常业务管理电脑化，可以做到定量考察，优化组合，公平分配，奖罚分明。
　4. 建立总经理查询与辅助决策系统，及时了解经营情况，动态适应市场需求，提高管理决策层的经营决策水平。

二 系统特点

　　科创服装企业管理系统的模块是从后台录入商品编码，各类人员的使用权限规定，商品定价等基础标准，为业务处理准备好数据。在商品流转过程中，不仅要同时实现进销金额的控制与核算，还要对商品的数量进行跟踪与统计。此外，还有一些模块如系统管理、合同管理、采购管理、库存管理、经营分析决策管理（如市场预测分析，预警控制等），统计报表和总经理查询模块，数据备份与恢复等。
　1. 为企业的经营情况提供多种数据和报表，可随时查询，便于经理与业务人员的经营、管理、决策。
　2. 可甩掉三级帐（数量、金额），提高财务及统计人员的工作效率，成为制作财务的辅助工具。
　3. 计算机输出出库单、入库单，报价单及各种经营报表，减轻内勤人员手工劳动，减少工作的误差，达到快速、准确的效果。
　4. 对库存商品的进、出、盘等动态库存进行实时、准确的管理，杜绝黑洞。
　5. 再对经营活动进行管理的同时对企业内部各个环节、各部门及人员进行量化管理。
　6. 全面的专卖店管理既为分店的业绩考评提供依据，也为企业进行市场拓展区域的选择积累了资料。
　7. 完善的远程管理可将总公司与分店间、总公司与分公司间的销售情况、库存情况、结算报告等及时、准确的进行传递，有利于公司掌握最新情况。
　8. 突破了传统的手工管理模式，采用条码管理，实现了准确、实时、高效管理。从而节约了人力、提高了工作效率、加快了物流周转、降低了流通费用、加强了企业内部管理、增强了企业的活力和市场竞争力。
　9. 采用模块化结构，使用户可以根据企业的管理要求和投资规模进行剪裁、组合。提供二次开发功能。
　10. 决策支持性。企业必须利用集成的信息紧跟市场的变化,快速作出各种决策,来为企业多、快、好、省地推出市场最需要的产品,并以最畅通的渠道提交到市场,尽快完成资本循环。
　11. 高质量的专业咨询与实施服务。
12. 稳定性。多年稳定运行经验，事务处理功能可保证数据的一致性与完整性，支持多平台。

三 系统功能详细介绍

　　科创服装企业管理系统可有效地对商品流通的各个环节（如购、销、调、存等）及与之相关的各个部门（如人事、档案等）进行全面、系统的管理，商店运作中产生的各种动态数据均可在管理系统中得到实时的反映，从而使企业决策者能够随时掌握企业的实际运作情况，为正确决策提供各种量化依据。
科创服装企业管理系统由以下子系统构成：
　A、 基础资料管理子系统
　　1) 仓库信息
　　2) 货位信息
　　3) 货品类别
　　4) 库存原因
　　5) 编码规则（包括款式、颜色、尺码）
　　6) 商品资料（包括商品基本信息、商品价格管理、商品预警线设定）
　　7) 单位信息
　　8) 部门信息
　　9) 人员信息
　　10) 往来单位
　　11) 期初数据(包括期初库存、期初往来)
　　12) 数据备份
　　本子系统主要完成企业内部基础信息的统一和规范,使整个管理系统建立在一个统一的信息标准之上，为今后的业务处理打下了良好的基础。

　B、 进货管理子系统
　　1) 订单签定
　　2) 订单变更
　　3) 订单执行情况(可跟踪订单变更、到货情况)
　　4) 进货开票
　　5) 退货开票
　　本子系统主要完成产品采购过程中各项业务信息的采集及处理，将各项业务的处理过程有机的结合在一起，使进货、库存商品的增加、应付帐款的增加同步统一起来。在系统中详细记录了采购订单的签定、变更及订单执行情况，进货开票时，可选择直接入库，则进货的同时相应库存量增加。

　C、 销售管理子系统
　　1) 订单签定
　　2) 订单变更
　　3) 订单执行情况(可跟踪订单变更、销售情况)
　　4) 销售开票
　　5) 销售退货
　　本子系统主要完成销售活动中各项业务信息的采集及处理，将各项业务的处理过程有机的结合在一起，使销售、库存商品的减少、应收帐款的增加同步统一起来。在系统中详细记录了销售订单的签定、变更及订单执行情况，销售开票包括专柜、专卖店、外埠、分公司的销售日报、销售单的录入，并可选择直接出库，则销售的同时相应库存量减少。

　D、 库存管理子系统
　　1) 商品入库
　　2) 商品出库
　　3) 商品调拨
　　4) 商品调价
　　5) 库存盘点
　　6) 报损单
　　7) 报溢单
　　本子系统主要完成了企业中各仓库内部管理的信息采集与处理。本系统详细记录了所有商品以各种方式出入库的情况，以及对库存盘点中发现的差异进行处理的结果。
商品调拨完成企业内部的物流调配。包括总公司对分公司、专柜、专卖店的配货，分公司对下属专柜、专卖店的配货 ，专柜、专卖店之间的调拨。使各级库存及时准确。

　E、 结算管理子系统
　　1) 收款处理
　　　（1) 销售收款
　　　（2) 购退收款
　　　（3) 预收款
　　2) 付款处理
　　　（1) 进货付款
　　　（2) 消退付款
　　　（3) 预付款
　　3) 预收预付销帐
　　4) 单位对帐
　　　（1) 销售对帐
　　　（2) 进货对帐
　　5) 费用管理
　　6) 往来台帐
　　　（1) 收款台帐
　　　（2) 付款台帐
　　　（3) 费用台帐
　　7) 往来帐统计
　　　（1) 应收应付款
　　　（2) 往来汇总表
　　　（3) 帐龄分析
　　　（4) 费用统计
　　8) 单据查询
　　　（1) 往来收款单
　　　（2) 往来付款单
　　　（3) 往来费用单
　　本子系统主要完成了对企业所有付出、收入的款项信息的收集与处理。本系统详细记录了业务发生过程中自动生成的各种应收、应付款，实际回收、付出的款项及各种发生的费用。收款处理配合着销售管理系统的多种销售模式进行预收款、预收款销帐、按单据、按商品结算；付款处理配合着进货管理系统的多种模式进行预付款、预付款销帐、按单据、按商品结算等功能。提供详细的往来单位对帐、费用管理、台帐查询、往来汇总表、帐龄分析等查询功能，使企业能及时、全面、准确的掌握企业的资金使用情况及回款、应收帐款的管理情况，从而更好的运用资金进行企业的运作和经营。

　F、 经理查询子系统
　　1) 商品编码查询（商品的基本信息）
　　2) 进货订单查询
　　3) 进货单查询
　　4) 进货订单执行情况查询
　　5) 退货单查询
　　6) 进货台帐
　　7) 销售订单查询
　　8) 销售单查询
　　9) 销售订单执行情况查询
　　10) 销售台帐
　　11) 销售日报（专柜、专卖店、分公司、外埠的日销售情况）
　　12) 销售对比分析表（各专柜、专卖店、分公司、外埠之间的销售对比统计）
　　13) 销售统计(总公司、各专柜、专卖店、分公司、外埠销售情况的统计及毛利的统计)
　　14) 销售统计图表（以各种图表的形式直观的反映企业各级的销售情况）
　　15) 入库单查询
　　16) 出库单查询
　　17) 报损单查询
　　18) 报溢单查询
　　19) 调拨单统计
　　20) 库存台帐
　　21) 总库存表
　　22) 库存分布统计（企业各级仓库的库存情况的统计、对比）
　　23) 进销存一览表（企业各级仓库在任意期段内的期初库存、本期入库、本期出库、本期结存的情况）
　　24) 单位对帐
　　25) 往来台帐
　　26) 往来帐统计
　　27) 结算单据查询
　　★日常业务管理
　　1、 销售管理
　　　支持条码扫描录入
　　　　★ 系统可连接各类条码阅读器、条形码数据采集器、盘点机。
　　　　★ 系统提供外接条形码设备数据转入接口，可方便地将各类条形码数据转入系统。
　　　支持多种促销方式（单品打折（按扣率，按绝对额）、变价（临时）、区间变价）
　　2、 库存管理
　　　可按柜台/库区盘点
　　　可按大类商品盘点
　　　可按小类商品盘点
　　　可按指定商品盘点
　　★统计查询报表
　　1、 库存平衡表
　　2、 商品销售日、月、年报
　　3、 员工销售业绩报告
　　4、 分店销售业绩报告
　　5、 商品销售明细
　　6、 分类商品销售统计
　　7、 连锁店间清算统计
　　8、 特殊销售情况统计
　　9、 多种统计分析曲线打印

G 、远程管理子系统
　　完成专卖店销售、结算报告的接收和汇总、进行总公司范围内的经营情况统计。
　　　★专卖店销售数据、结算数据上报
　　　★销售收入、毛利的汇总统计
　　　★ 专卖店经营费用的统计
　　　★ 远程仓库管理：服装企业的生产厂、仓储基地建立在远郊，极大的降低了仓储等相关费用，但同时也造成了信息不能及时沟通，物流配送不畅通，手工单据人工传递，准确率低，数据传递速度慢的状况；在总部与生产工厂、仓储基地之间建立远程网络管理系统，通过电话线进行远程数据传输，可将所有的出入库单据压缩打包后与总部进行数据传递，使总部能适时掌握生产进度，原辅料、产成品的存量状况，从而能够有效的安排生产，制定物料需求计划、物品配送计划，达到供需链的畅通，降低物流成本，提高企业的经济效益和市场竞争力。

H、安全可靠的保护系统
　　（1） 登录系统严格区分用户名和口令。
　　（2） 通过系统主管分配用户名、用户权限。
　　（3） 不同系统使用权限者可使用系统不同的功能，限制无关作业者获得重要的信息数据。
　　（4） 远程用户被限制使用该远程点的相关的信息。
　　（5） 随时备份系统数据，以抵制电脑病毒攻击或意外灾难的发生。

以上子系统是科创服装企业管理系统的基本组成部分，我们可以根据用户的实际需求进行适当的调整和扩充，使之更好地为用户服务。

四 系统实施

第一阶段：应运准备阶段
　　（1） 初期准备：总结客户现有的组织机构、硬件设备、业务流程及相关岗位运作情况。
　　（2） 建立客户公共基础数据标准化方案，即建立客户有关的产品代码、仓库代码、分店代码等基础数据。
　　（3） 系统初始化准备；建立客户工作流程和票据流程。如制定库存管理办法、销售台帐的初始化、确定具体操作员和执行人员、企业岗位责任制等。
　　（4） 岗位责任制及奖惩条例即结合客户的具体业务流程和科创计算机辅助管理系统的特点，为客户各管理点上的具体操作人员制定一套严谨的操作规范，从而为企业实现法制化管理打下坚实基础。
根据以上原则，共同指定培训方案。

第二阶段：培训实施阶段
　　本阶段我公司将根据培训方案，为客户所确定的系统维护人员，高级管理人员及各级操作人员进行培训。培训结束后，我公司将对受培训人员进行考核，并将考核结果提交客户主管人员。

第三阶段：软件执行阶段
　　本阶段正式向客户安装科创计算机辅助管理系统软件，并配合客户专业人员进行客户系统的基础数据的录入工作。从而为软件长期稳定地进行打下良好基础。

第四阶段：售后服务阶段
　　本阶段科创公司一年以内免费负责正常的系统维护、疑难解答，确保系统的正常运行；一年后如上门服务则收取少量的差旅费。